Dresden (hybrid)

Junior Lateral entry

Flexible working hours

30 Vacation days

🇩🇪 C1

🇬🇧 B1/B2

Please apply here on „OFFICEsax.de“ with the „Apply Now“ link/button at the top right.

Note: Please apply exclusively via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and OFFICEsax.de: https://en.officesax.de/jobs/257445/event-und-veranstaltungsmanager-in-m-strich-w-strich-d-in-dresden. We are looking forward to meet you!

Die GWT – Gesellschaft für Wissens- und Technologietransfer mbH ist seit 28 Jahren der wirtschaftliche Partner der Exzellenzuniversität TU Dresden und unterstützt Wissenschaftler:innen und Ärzte:innen unter anderem bei der Organisation wissenschaftlicher Kongresse und Veranstaltungen.

Die GWT verfügt über ein zertifiziertes Qualitäts- und Risikomanagementsystem nach DIN ISO 9001:2015 und ISO 31000:2018.

Unsere Mitarbeitenden arbeiten selbständig in einer freundlichen Umgebung. Wir legen Wert auf eine offene und ehrliche Arbeitskultur, in der wir zusammenarbeiten, um die Probleme unserer Kund:innen zu lösen. Wir haben Experten:innen am Werk, die sich aufeinander verlassen können, um die richtige Lösung zu finden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Event- und Veranstaltungsmanager:in (m/w/d)

Was werden Ihre Aufgaben sein?

Administrative Betreuung wie Budgetverwaltung, Vertragsmanagement und Rechnungsstellung sowie Datenerfassung und Datenpflege in unseren CRM- und ERP-Systemen
Unterstützung bei der Konzeption und Planung von Veranstaltungen, einschließlich der Erstellung von Veranstaltungskonzepten, Zeitplänen und Budgets
Koordination von Logistik und Lieferanten, einschließlich der Buchung von Veranstaltungsorten, Catering-Services, technischer Ausstattung und Transport
Teilnahme an Meetings und Abstimmungen mit Kunden, Lieferanten und anderen beteiligten Parteien, um Veranstaltungsanforderungen zu besprechen und sicherzustellen, dass alle Details berücksichtigt werden
Verantwortung für die Einrichtung und Organisation von Teilnehmerregistrierung, Ticketing und Gästemanagement, Namensschildern sowie der Teilnehmerkommunikation
Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Verfahren im Veranstaltungsmanagement, einschließlich der Identifizierung von Best Practices und Implementierung von Effizienzmaßnahmen
Initiierung von neuen Geschäftskontakten durch gezielte E-Mail-Kampagnen an potenzielle Kunden und Unternehmen, um Interesse an den angebotenen Dienstleistungen im Veranstaltungsmanagement zu wecken

Welche Fähigkeiten sollten Sie mitbringen?

Studium oder Ausbildung im Bereich Event- oder Veranstaltungsmanagement, Hotel-, Tourismus- oder Freizeitbranche (Quereinstieg ist möglich)
Sie können komplexe Aufgaben koordinieren und Prioritäten setzen, um sicherzustellen, dass Veranstaltungen reibungslos ablaufen
Sie können effektiv mit verschiedenen Teams und Stakeholdern zusammenarbeiten, um Veranstaltungen erfolgreich zu planen und umzusetzen
Sie können sorgfältig, eigenverantwortlich und effizient arbeiten und Deadlines einhalten auch unter Druck und bei gleichzeitiger Verwaltung mehrerer Aufgaben
Sie sind in der Lage die Bedürfnisse und Erwartungen der Kunden zu verstehen und sicherzustellen, dass ihre Anforderungen während des gesamten Veranstaltungsprozesses erfüllt werden
Sie kennen sich gut mit den Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint) aus
Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift
Sie sind in der Lage sich in bestehende Softwarelösungen einzuarbeiten, Grundkenntnisse in Navision sind wünschenswert
Ein aufgeschlossenes und freundliches Auftreten rundet Ihr Profil ab

Was bieten wir Ihnen?

Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildung, betriebliches Gesundheitsmanagement
Arbeitsplatz: unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen, kurze Entscheidungswege und effiziente Abläufe
Vergütung: ergebnisabhängige Gewinnbeteiligung auf Basis jährlicher Zielvereinbarungen
Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub
Unser Miteinander: respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege, teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit engagierten, dynamischen Kolleg:innen im modernen Arbeitsumfeld
Individuelle Entwicklung: umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot

Fühlen Sie sich angesprochen?

Wenn Sie Teil eines dynamischen und kompetenten Teams werden möchten, dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen. Senden Sie uns Ihren Lebenslauf und relevante Zertifikate vorzugsweise über unser Bewerbungsformular unter www.tudag.de oder per E-Mail an (bewerbungen@tudag.de).

Für Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder zum Bewerbungsprozess können Sie Lydia Körner-Rothe unter 0351 40 47 02 28 kontaktieren.

Event, Veranstaltung, Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement, Hotellerie, Tourismusmanagement, Event- und Veranstaltungsmanagement, Veranstaltungsorganisation, Vertragsmanagement, Planung, OFFICEsax.de, Empfehlungsbund

Short profile of the GWT-TUD GmbH part of the TUDAG TU Dresden Aktiengesellschaft

Die Gesellschaft für Wissenstransfer GWT-TUD GmbH ist seit 25 Jahren der wirtschaftliche Partner der Exzellenzuniversität TU Dresden und zählt zu den bedeutendsten Technologietransfergesellschaften in Deutschland.
Die GWT ist größte Tochtergesellschaft der Unternehmensgruppe TU Dresden Aktiengesellschaft (TUDAG).

Wenn Forschergeist und Unternehmertum aufeinander treffen, bereitet die GWT mit ihren Projektservices den Nährboden für Neues. Für Wissenschaftler ist die Innovation das gegenständliche Ergebnis ihrer Kreativität. Zum Erfolg wird die Innovation, wenn sie zur richtigen Zeit den Weg in die Anwendung findet und neue Märkte erschließt. Die Entwicklung herausfordernder Fragestellungen mit hoher Dynamik – Das ist unsere Leidenschaft und die treibende Kraft in unseren weit mehr als 1.000 Forschungs- und Transferprojekten!

Wir bieten mit unseren Services Autonomie und Gestaltungsspielraum für Wissenschaftler. Mit lösungsorientierten Dienstleistungen fokussiert sich die GWT auf die Unterstützung und Beratung von Forschern und Wissenschaftlern und agiert als projektbezogener Transferberater zwischen aktuellen Wissen und dessen Umsetzung in neueste Technologien. Die Dienstleistungen der GWT schließen die Lücke zwischen Wissenschaft und Wirtschaft und bieten Wissenschaftlern Gestaltungsspielraum in ihren Forschungsvorhaben.

OFFICEsax.de ermöglicht es uns, die Stellenanzeigen unserer Gesellschaften schnell und unkompliziert auf verschiedenen Portalen zu veröffentlichen und erleichtert uns somit die Rekrutierung geeigneter Fachkräfte. Zudem gibt uns das Empfehlungssystem die Möglichkeit guten Bewerbern, für die wir gerade leider keine passende Stelle frei haben, durch unsere Empfehlung auf Ihrem weiteren Berufsweg zu unterstützen.

Lydia Körner-Rothe