Dresden (hybrid)

Advanced Junior

30 Vacation days

🇩🇪 C1

🇬🇧 B1/B2

Please apply here on „OFFICEsax.de“ with the „Apply Now“ link/button at the top right.

Note: Please apply exclusively via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and OFFICEsax.de: https://en.officesax.de/jobs/257243/projektmanagement-assistenz-m-strich-w-strich-d-im-fachbereich-industrie-in-dresden. We are looking forward to meet you!

Die GWT – Gesellschaft für Wissens- und Technologietransfer mbH ist seit 27 Jahren der wirtschaftliche Partner der Exzellenzuniversität TU Dresden. Dabei unterstützt die Gesellschaft für Wissenstransfer GWT-TUD GmbH Wissenschaftler und Ärzte im Bereich der industriellen und klinischen Auftragsforschung.

Die GWT verfügt über ein zertifiziertes Qualitäts- und Risikomanagementsystem nach DIN ISO 9001:2015 und ISO 31000:2018.

Unsere Mitarbeitenden arbeiten selbständig in einer freundlichen Umgebung. Wir legen Wert auf eine offene und ehrliche Arbeitskultur, in der wir zusammenarbeiten, um die Probleme unserer Kund:innen zu lösen. Wir haben Expert:innen am Werk, die sich aufeinander verlassen können, um die richtige Lösung zu finden.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Dresden suchen wir ab sofort eine

Projektmanagement-Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Industrie

Als Mitarbeiter:in im Fachbereich Industrie bringen Sie sich in anspruchsvolle und vielseitige Forschungsprojekte mit einem messbaren Mehrwert ein. Dabei agieren Sie als Teil des Projektteams und unterstützen unsere Kund:innen bei Projektmanagementaufgaben.

Diese Aufgaben warten auf Sie:

Sie unterstützen die Projektleiter:innen hinsichtlich der Angebotserstellung und der administrativen Abwicklung von Projekten
Sie übernehmen die Koordination des Vertragsmanagements, die selbständige IT-gestützte Projektverwaltung und Dokumentation
Sie sind verantwortlich für die kaufmännische Abwicklung (Kalkulation, Rechnungslegung, Rechnungsprüfung, Nachverfolgung offener Posten, Reporting)
Sie bereiten Daten für das Berichtswesen und Leistungsabrechnungen vor
Sie unterstützen das Controlling bei Quartals- und Jahresabschlüssen

Diese Fähigkeiten sollten Sie mitbringen:

Sie verfügen über ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder alternativ über eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
Ihre Arbeitsweise ist eigenverantwortlich und kundenorientiert
Sie arbeiten gern selbständig, ohne dabei teamorientiertes Arbeiten aus den Augen zu verlieren
Sie sind ein Organisationstalent mit hoher Auffassungsgabe
Sehr gutes Kommunikationsvermögen und Verhandlungsgeschick zählen zu Ihren Stärken
Ihr Umgang mit den Office-Programmen (Excel, Word, Outlook) ist routiniert
Sie beherrschen die englische Sprache sicher in Wort und Schrift
Ein aufgeschlossenes und freundliches Auftreten rundet Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen:

Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildung, betriebliches Gesundheitsmanagement
Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen, kurze Entscheidungswege und effiziente Abläufe
Vergütung: Ergebnisabhängige Gewinnbeteiligung auf Basis jährlicher Zielvereinbarungen
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub
Unser Miteinander: Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege, teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit engagierten, dynamischen Kolleg:innen im modernen Arbeitsumfeld
Individuelle Entwicklung: Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot

Fühlen Sie sich angesprochen?

Wenn auch Sie an einem dynamischen und kompetenten Team in einer krisenfesten Branche interessiert sind, dann freuen wir uns Sie kennenzulernen. Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung (kurzes Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Zertifikate) einschließlich Ihres Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Bewerbungsformular unter www.tudag.de oder per E-Mail an bewerbungen@tudag.de zu.

Haben Sie Fragen, dann zögern Sie nicht uns anzurufen: Lydia Körner-Rothe, +49 351 40 470 228.

Projektmanagement, Assistenz, Projektadministration, Forschung, Forschungsprojekte, Vertragsmanagement, Projektverwaltung, Kaufmann, Kauffrau, BWL, OFFICEsax.de, Empfehlungsbund

Short profile of the GWT-TUD GmbH part of the TUDAG TU Dresden Aktiengesellschaft

Die Gesellschaft für Wissenstransfer GWT-TUD GmbH ist seit 25 Jahren der wirtschaftliche Partner der Exzellenzuniversität TU Dresden und zählt zu den bedeutendsten Technologietransfergesellschaften in Deutschland.
Die GWT ist größte Tochtergesellschaft der Unternehmensgruppe TU Dresden Aktiengesellschaft (TUDAG).

Wenn Forschergeist und Unternehmertum aufeinander treffen, bereitet die GWT mit ihren Projektservices den Nährboden für Neues. Für Wissenschaftler ist die Innovation das gegenständliche Ergebnis ihrer Kreativität. Zum Erfolg wird die Innovation, wenn sie zur richtigen Zeit den Weg in die Anwendung findet und neue Märkte erschließt. Die Entwicklung herausfordernder Fragestellungen mit hoher Dynamik – Das ist unsere Leidenschaft und die treibende Kraft in unseren weit mehr als 1.000 Forschungs- und Transferprojekten!

Wir bieten mit unseren Services Autonomie und Gestaltungsspielraum für Wissenschaftler. Mit lösungsorientierten Dienstleistungen fokussiert sich die GWT auf die Unterstützung und Beratung von Forschern und Wissenschaftlern und agiert als projektbezogener Transferberater zwischen aktuellen Wissen und dessen Umsetzung in neueste Technologien. Die Dienstleistungen der GWT schließen die Lücke zwischen Wissenschaft und Wirtschaft und bieten Wissenschaftlern Gestaltungsspielraum in ihren Forschungsvorhaben.

OFFICEsax.de ermöglicht es uns, die Stellenanzeigen unserer Gesellschaften schnell und unkompliziert auf verschiedenen Portalen zu veröffentlichen und erleichtert uns somit die Rekrutierung geeigneter Fachkräfte. Zudem gibt uns das Empfehlungssystem die Möglichkeit guten Bewerbern, für die wir gerade leider keine passende Stelle frei haben, durch unsere Empfehlung auf Ihrem weiteren Berufsweg zu unterstützen.

Lydia Körner-Rothe