Bitte bewerben Sie sich hier auf „OFFICEsax.de“ mit dem „Bewerben“ Link/Button rechts oben.
Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und OFFICEsax.de: https://en.officesax.de/jobs/278002/bueroleiter-m-w-d-dresden?locale=de. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben, um eine effiziente Büroorganisation sicherzustellen. Außerdem bist du die Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen und übernimmst die Kommunikation mit unserem Headoffice in Kempten.
Deine Aufgaben
- Zentraler Ansprechpartner für die Mitarbeiter
- Vorbereitung von Meetings und Mitarbeitergesprächen
- Bearbeitung der zentralen E-Mail-Korrespondenz
- Ansprechpartner in der Telefonzentrale und Terminkoordination
- Verwaltung der Pool-Fahrzeuge in Abstimmung mit unserer Fuhrparkverwaltung
- Ansprechpartner für Arbeitssicherheit
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Organisation für Kundenschulungen & Bewirtung der Kunden
Dein Profil
- BWL-Studium oder Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
Unsere Benefits
- Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz mit topaktueller Hardware im Zentrum von Dresden
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung
- Gezielte Einarbeitungspläne und Patenprogramme
- "Work and Travel" - Die Chance, zeitweise in einer unserer internationalen Niederlassungen tätig zu sein
- Corporate Benefits
- Regelmäßige Teamevents und unternehmensweite Veranstaltungen
- Kostenlose Getränke/Obst und subventioniertes Mittagessen
- Work-in-Silence-Rooms für störungsfreies Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Nächste Schritte
Sende bitte deine aussagekräftige sowie vollständige Bewerbungsunterlagen an unser HR-Team, unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung, deines frühestmöglichen Eintrittstermins bzw. deiner aktuellen Kündigungsfrist sowie der JOB-ID 718-1.
Vielen Dank, wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Kurzprofil der Soloplan GmbH
Die Soloplan GmbH ist DAS Softwarehaus der Logistikbranche. Als einer der führenden, deutschen Hersteller für Logistiksoftware entwickeln und vertreiben wir die innovative und flexible Premiumsoftware CarLo weltweit.
Innerhalb von 30 Jahren hat sich Soloplan zu einem mittelständischen Unternehmen entwickelt, das mit Hauptsitz in Kempten, einem Standort in Dresden und weiteren Niederlassungen in Hamburg, Polen, Südafrika sowie Spanien erfolgreich tätig ist. Unsere Mitarbeiter schätzen das faire, nachhaltige sowie zukunftsorientierte Miteinander in einem angenehmen Arbeitsumfeld.
CarLo ist DIE Logistiksoftware, mit der alle Transportprozesse optimal abgedeckt werden können: von der Auftragserfassung, über die Disposition – auch mit automatischer Tourenplanung – bis hin zur Frachtabrechnung, sowie Fuhrparkverwaltung und BI-Systemen zur Auswertung der Daten.
Unsere mehr als 1.500 Kunden weltweit profitieren dabei vom Direktvertrieb der CarLo-Produktfamilie, den Seminaren in der hauseigenen Soloplan Akademie sowie dem kompetenten, leistungsstarken Service-Team vor Ort und an der internen Hotline.
Durch die Zusammenarbeit mit den innovativen Unternehmen des Empfehlungsbundes, haben wir die Möglichkeit dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken. Insbesondere der Fokus auf die IT-Branche bietet eine wichtige Chance für uns.