Executive
Dresden
Advanced Senior Lateral entry
Flexible working hoursPlease apply here on „OFFICEsax.de“ with the „Apply Now“ link/button at the top right.
Note: Please apply exclusively via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and OFFICEsax.de: https://en.officesax.de/jobs/278002/bueroleiter-m-w-d-dresden. We are looking forward to meet you!
Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben, um eine effiziente Büroorganisation sicherzustellen. Außerdem bist du die Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen und übernimmst die Kommunikation mit unserem Headoffice in Kempten.
Deine Aufgaben
- Zentraler Ansprechpartner für die Mitarbeiter
- Vorbereitung von Meetings und Mitarbeitergesprächen
- Bearbeitung der zentralen E-Mail-Korrespondenz
- Ansprechpartner in der Telefonzentrale und Terminkoordination
- Verwaltung der Pool-Fahrzeuge in Abstimmung mit unserer Fuhrparkverwaltung
- Ansprechpartner für Arbeitssicherheit
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Organisation für Kundenschulungen & Bewirtung der Kunden
Dein Profil
- BWL-Studium oder Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
Unsere Benefits
- Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz mit topaktueller Hardware im Zentrum von Dresden
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung
- Gezielte Einarbeitungspläne und Patenprogramme
- "Work and Travel" - Die Chance, zeitweise in einer unserer internationalen Niederlassungen tätig zu sein
- Corporate Benefits
- Regelmäßige Teamevents und unternehmensweite Veranstaltungen
- Kostenlose Getränke/Obst und subventioniertes Mittagessen
- Work-in-Silence-Rooms für störungsfreies Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Nächste Schritte
Sende bitte deine aussagekräftige sowie vollständige Bewerbungsunterlagen an unser HR-Team, unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung, deines frühestmöglichen Eintrittstermins bzw. deiner aktuellen Kündigungsfrist sowie der JOB-ID 718-1.
Vielen Dank, wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Verwaltung, Kommunikation, Büromanagement, BWL, Administration, Excel, Büromanager, Management, Bürojob, Betriebswirtschaft, OFFICEsax.de, EmpfehlungsbundShort profile of Soloplan GmbH
Soloplan GmbH is THE software house in the logistics industry. As one of the leading German manufacturers of logistics software, we develop and distribute the innovative and flexible premium software CarLo worldwide.
Within 30 years, Soloplan has developed into a medium-sized company with headquarters in Kempten/Allgäu, a location in Dresden and further branches in Hamburg, Poland, , South Africa, and Spain. Our employees appreciate the fair, sustainable and future-oriented cooperation in a pleasant working environment.
CarLo is THE logistics software with which all transport processes can be optimally covered: from order entry, dispatching - also with automatic route planning - to freight invoicing, as well as fleet management and BI systems for data evaluation.
Our more than 1,500 customers worldwide benefit from direct sales of the CarLo product family, seminars at the in-house Soloplan Academy, and the competent, high-performance service team on site and on the internal hotline.
By working with the innovative companies in the Empfehlungsbund, we have the opportunity to counteract the shortage of qualified employees. Especially the focus on the IT industry offers an important chance for us.
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What is OFFICEsax.de?
OFFICEsax.de is a community of the Empfehlungsbund network, where a rejection turns into a recommendation. Leading OFFICE companies of Saxony have joined in to recommend each other qualified specialists and managers in the region. OFFICEsax.de is the start to your career network. OFFICEsax.de offers OFFICE jobs and internships in
