Dresden (hybrid)

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Please apply here on „OFFICEsax.de“ with the „Apply Now“ link/button at the top right.

Note: Please apply exclusively via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and OFFICEsax.de: https://en.officesax.de/jobs/230985/teamassistenz-m-strich-w-strich-d-in-dresden. We are looking forward to meet you!

Deine Aufgaben

kompetenter und freundlicher Empfang und sowie Bewirtung von Gästen, Partnern und Kunden
allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung anderer kaufmännischer Teambereiche
Koordination der täglichen Büroordnung und –organisation inkl. Übernahme kleinerer Reinigungsaufgaben in Küchen und Meetingräumen
Betreuung der Telefonzentrale
Bearbeitung des Postein- und –ausgangs
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial etc.
Organisation von Dienstreisen und Unterstützung bei der Abrechnung
Terminkoordination und Geschäftskorrespondenz
Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen, Besprechungen, Schulungen und dazugehörigen Unterlagen
Organisation von Veranstaltungen und Events
Verwaltung der Firmenhandyverträge
Unterstützung des Fuhrparkmanagements
Unterstützung bei Themen zum Arbeitsschutz

Dein Profil

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung im Hotelwesen in der Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Berufserfahrung in Empfangs- oder Servicetätigkeit von Vorteil
Belastbarkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen und hohe Serviceorientierung
sicherer Umgang mit gängiger Office-Software
sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
hohes Maß an Selbstständigkeit und Sozialkompetenz
ein offenes, freundliches sowie gepflegtes Auftreten gepaart mit organisatorischem Talent, kommunikativen Fähigkeiten und einer zuverlässigen Arbeitsweise

Was bieten wir?

einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei leistungsgerechter Vergütung
Arbeit in Teilzeit möglich (mindestens 30 Stunden pro Woche)
flexible Arbeitszeiten und verschiedene Arbeitszeitmodelle; mobiles Arbeiten
agiles Arbeiten; lichtdurchflutete Lofts; Arbeitsinseln & Steharbeitsplätze; Englischkurse inhouse
betriebliches Gesundheitsmanagement; frisches Obst, kostenlose Getränke und Kaffeespezialitäten so viel Du willst
gemeinsame Sportveranstaltungen wie Firmenlauf oder Volleyball; Firmen-Fahrrad-Leasing; Karenztage bei nervigen Erkältungen
Jobticket; Prämie für Mitarbeiterakquise; Betriebsrentenmodell
Eigenverantwortung; regelmäßige Feedbackgespräche; feste Weiterbildungsbudgets und Training on the job
gesponserte Freizeitaktivitäten (Billard, Kicker, Tischtennis usw.)
eine individuelle Gestaltung des eigenen Arbeitsplatzes

Kontakt jobs@kiwigrid.com

Empfang, Rezeption, Dresden, Büro, Telefon, Organisation, Job, Service, Kommunikation, Office, OFFICEsax.de, Empfehlungsbund

Short profile of Kiwigrid GmbH

Our Products and Solutions provide our partners with a flexible, modular and turn-key Smart Grid management and monitoring solution - efficiently connecting distributed energy generation with large or small-scale consumers.

Our operated SaaS Cloud Solution provides new revenue streams for our Partners by enabling innovative value added services for their customers.

While we are delivering new energy resources into the entire world, we also support our local region in Dresden, Saxony. The community OFFICEsax.de is a key enabler of our growth and we enable applicants by recommendation and feedback.

M. Christian Prüfer