Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltungsservices

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Vertrag: Unbefristet, Vollzeit (38,5h/Woche), zum nächstmöglichen Zeitpunkt, EG 5

Stell dir vor...

… du startest deinen Arbeitstag im Städtischen Klinikum Dresden – einem Ort, an dem täglich viele Menschen Hilfe und Orientierung suchen. Als Mitarbeiter (m/w/d) in den Verwaltungsdiensten sorgst du dafür, dass organisatorische Abläufe rund um Patientenaufnahme, Kommunikation und Verwaltung reibungslos funktionieren. Mit deinem Organisationstalent und deiner freundlichen Art bist du Ansprechpartner für Patienten, Angehörige und Mitarbeitende und trägst dazu bei, dass sich alle von Anfang an gut aufgehoben fühlen.

Darum bist du bei uns genau richtig

• 38,5 Stunden Vollzeit – genug Raum für dein Leben neben dem Beruf.
• Einen unbefristeten Vertrag – weil wir an deine Fähigkeiten glauben.
• Faire Bezahlung nach TVöD-K/VKA – Wertschätzung, die man spürt.
• Was das Arbeiten bei uns so attraktiv macht? Hier erfährst Du mehr: hier

Das sind deine neuen Aufgaben

• Patientenverwaltung: Erfassung der eingewiesenen Patienten (geplante Aufnahmen vor-, teil-, vollstationärer Patienten sowie Notfallaufnahmen, Verlegungen und Entlassungen) in die elektronischen Krankenhausinformationssysteme
• Unterstützung bei der Bettenplanung und -vergabe in Koordination mit den Kostenträgern, verlegenden Krankenhäusern, Patienten und Angehörigen und in Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Dienst, Pflege- und Sozialdienst
• Aufgaben der Krankenhausinformation (Vermitteln von Telefongesprächen, Auskunftserteilung, Bedienung Rufanlage, Taxibestellungen, Bearbeiten und Verteilen von interner und externer Post, Schlüsselausgabe, Bearbeiten von Notrufen, Havarien und Störungen, Koordination mit dem Sicherheitsdienst)
• Wahrnehmen der Aufgaben als Kassenbedienstete, Buchen und Abrechnen der Zahlungsvorgänge, Verwalten des Tresors und der Hinterlegung von Patientenwertsachen
• Mitwirkung an der Absicherung der Versorgung der Bereiche mit Wäsche, Catering, Reinigung, Sicherheitsservices
• Koordination, Überwachung und Kontrolle der Dienstleister
• Unterstützung der Bereiche Rechnungsprüfung, Abrechnung Krankentransporte, Beschaffung
• Bearbeitung von Rechnungen gemäß vorgegebenen Rechnungsbearbeitungsprozess
• Bearbeitung Beschaffungsvorgänge nach Vorgabe
• Stammdatenpflege, Datenaufbereitung und -bereitstellung für das Management
• Durchführung sonstiger Verwaltung- und Administrationsaufgaben wie z.B. Bearbeitung von Schriftverkehr, Erstellung von Statistiken, Berichten und Präsentationen usw.

Was dich ausmacht: Dein Profil, dein Antrieb

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, vorzugsweise Kauffrau im Gesundheitswesen oder gleichwertiger Abschluss
• Kenntnisse in der Krankenhaus - oder allgemeinen Verwaltung
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office, insbesondere MS Excel und MS-Office
• Kenntnisse im Stammdatenmanagement
• Organisationsgeschick, überdurchschnittliches Engagement, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und eine positive Ausstrahlung
• Freude am Umgang mit Menschen und die Fähigkeit, mit einem Lächeln unsere Patienten und Gäste zu begrüßen und dafür zu sorgen, dass sie sich vom ersten Augenblick an rundum wohl fühlen.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir freuen uns über Kolleginnen und Kollegen mit Migrationshintergrund.

Bewirb dich mit der Referenznummer 26-50005367.

Werde Teil eines unserer engagierten Teams.

Du hast Fragen?

Eva Clauß

Fachbereichsleiterin Dienstleistungen

Tel.: 0351 480-4216

Christin Hausch / Kristin Wollbrandt

Ressort Personal

0351 856-1166 / -1157