Wilsdruff - OT Kesselsdorf (Stadtrand Dresden) (hybrid)

Advanced Senior

Flexible working hours

28 Vacation days

🇩🇪 C2/Mut.

🇬🇧 B1/B2

Please apply here on "OFFICEsax.de" using the "Apply" link/button at the top right.

Note: Please apply exclusively via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and OFFICEsax.de: https://en.officesax.de/jobs/296153/mitarbeiter-vertriebsinnendienst-auftragsabwicklung-und-einkauf-m-strich-w-strich-d-wilsdruff-ot-kesselsdorf-stadtrand-dresden?locale=en. We look forward to getting to know you!

Du willst nicht nur verwalten, sondern Prozesse verbessern und direkten Einfluss auf Umsatz, Kundenzufriedenheit und unseren wirtschaftlichen Erfolg haben?

Dann bist du bei uns genau richtig. Wir sind als IT-Systemhaus in einem wachsenden Markt unterwegs. Digitalisierung, Mobilfunk, Festnetz, Cloud- und IT-Lösungen gehören zu unserem Alltag.

Du bist das operative Rückgrat zwischen Vertrieb, Technik und Buchhaltung. Deine Rolle ist entscheidend für unsere Liquidität und Effizienz: Du hinterfragst bestehende Abläufe kritisch, erkennst Optimierungspotenziale und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung sowie Automatisierung unserer Prozesse mit.

Du bist nicht nur Sachbearbeiter – Du bist Impulsgeber, Mitdenker und Strukturgeber im Innendienst.

Klingt gut? ... Let´s do IT!

Deine Aufgaben

Aufnahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen über alle Abteilungen hinweg.
Planung des Materialbedarfs sowie operative und strategische Beschaffung von Hardware, Software, Lizenzen und Dienstleistungen.
Erstellung von Angeboten und präzise Abrechnung und Betreuung von Projekten sowie Managed-Service-Verträgen.
Kunden- und Lieferantenbeziehungen professionell pflegen
Sicherstellung der Ersatzteilvorhaltung für eine SLA-gerechte Leistungserbringung.
Unterstützung der Techniker durch strukturierte Zuarbeit und Priorisierung.
Kontrolle abrechenbarer Zeiten, Rechnungen und Zahlungsprozesse.
Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Lieferanten- und Hardwaredaten
Schnittstellenmanagement zwischen Vertrieb, Technik, Disposition, Buchhaltung und Geschäftsführung
Unterstützung bei Kundenbindungsmaßnahmen und Cross-/Upselling-Ansätzen
Identifikation von Effizienzpotenzialen in Auftrags-, Einkaufs- und Abrechnungsprozessen
Mitwirkung bei der Einführung und Optimierung digitaler Workflows und Automatisierungen

Dein Profil

kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Kenntnisse
Erfahrung in Auftragsabwicklung, Ein-kauf, ITK oder Vertrieb wünschenswert
Verständnis für IT-Infrastrukturlösungen, Managed-Services und Lizenzmodelle
Zahlenaffinität, Controlling-Grundlagen und Liquiditätsbewusstsein
Sicherer Umgang mit ERP-/CRM-Systemen und Offenheit für digitale Tools und Automatisierungslösungen
Strukturierte, qualitätsorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit Arbeitsabläufe zu analysieren, zu vereinfachen und effizienter zu gestalten
Ausgeprägtes Prozessverständnis und Interesse an kontinuierlicher Verbesserung
Hohe Priorisierungskompetenz und die Fähigkeit, an Schnittstellen stets den Überblick zu behalten.
Unternehmerisches Denken, aktives Zuhören und eine klare, lösungs-orientierte Kommunikation.
Verhandlungssichere Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B1/B2)
Teamfähigkeit, Eigenmotivation und Belastbarkeit
Lösungsorientierte Herangehensweise bei Kunden- oder Lieferantenproblemen
Gültige Arbeitserlaubnis für Deutsch-land bzw. den Schengen-/EU-Raum

Was Dich bei uns erwartet

Klare Verantwortlichkeiten im Zusammenspiel von Innendienst, Technik und Vertrieb
Verbindliche Kommunikation per Telefon und Mail, intern wie extern
Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Strukturierte Einarbeitung mit Leitfäden und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
Flache Hierarchien und echte Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Ein erfolgreiches, wachsendes IT-Unternehmen mit klarer Zukunftsstrategie

Was wir dir bieten

Attraktives Gehalt plus Zusatzzahlungen (Erholungsbeihilfe, 40 € Sachbezug, Internetpauschale)
Zuschüsse für Kita und mobilen Arbeitsplatz
Flexible Arbeitszeitmodelle
Massage- und Fitnessangebote
Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung
Regelmäßige Entwicklungsgespräche und Weiterbildungen nach Stärken
Kostenfreie Firmenparkplätze
Sehr gute Perspektiven für engagierte Quereinsteiger

Du möchtest Mitgestalter bei der mobilplus Systemhaus GmbH sein?
Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen und verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Hinweis: Die Stellenbezeichnung erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit und enthält keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gem

Employee benefits

Daycare subsidyCompany pension schemecompany health carePersonal feedback and development conversationsRegular team eventsFree parkingSoft drinks, coffee, water, tea, milkEmployee cafeteria

Vertrieb, Einkauf, Controlling, Rechnungen, Office-Management, kaufmännische-ausbildung, Beschaffung, Lieferanten, Mitarbeiter-einkauf, innendienst, OFFICEsax.de, Empfehlungsbund

Short profile of mobilplus Systemhaus GmbH

As mobilplus Systemhaus, we offer our customers a 360° service: continuously and professionally, we are there to support them in all IT-related matters. We establish customized IT environments, provide advice on digitizing business processes, serve as the primary point of contact for meeting legal requirements regarding data protection, and implement modern telephony and communication solutions. At our location in Kesselsdorf, we assist over 400 customers: competent, personal, and reliable. As part of the strong HM3T corporate network with over 250 employees, we are secure and firmly rooted in the region.

Being perceived as an attractive employer relies on having a strong employer brand. This also includes treating our applicants with appreciation. We achieve this through the Empfehlungsbund network. At the same time, its reputation in the region increases the visibility of mobilplus Systemhaus GmbH among professionals who are actively seeking jobs.

M. Tony Nobst