Dresden

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Note: Please apply exclusively via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and OFFICEsax.de: https://en.officesax.de/jobs/289781/bereichsassistenz-m-strich-w-strich-d-in-dresden. We are looking forward to meet you!

Arbeitgeberbeschreibung

MIT DATEN MEHR BEWEGEN. Robotron ist Partner, wenn es um das Generieren von Mehrwerten durch die effiziente Verwaltung und Auswertung großer Datenmengen geht. Als IT-Unternehmen und umfassender Dienstleister bieten wir unseren Kunden der Energiewirtschaft, Industrie und Öffentlichen Verwaltung Beratungsleistungen und Software-Lösungen. Unser Leistungsangebot umfasst den gesamten Software-Lebenszyklus von der ersten Idee bis zur Verfahrensbetreuung.

Stellenbeschreibung

Als IT-Unternehmen mit mehr als 750 Mitarbeitenden in der Firmengruppe und verschiedenen Standorten deutschlandweit und international suchen wir Dich zur administrativen Unterstützung unseres Bereiches IT/Kommunikation.

Du bist technisch affin, ein Organisationstalent und hältst als Bereichsassistenz den Leitern und Mitarbeitenden Deines Verantwortungsbereiches „den Rücken frei“?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Fachgebiet

IT-Infrasktruktur

Geschäftsbereich

ITK

Karrierelevel

Professional, Young Professional

Unternehmen

Robotron

Vertrag

unbefristet

Land

Deutschland

Jobkategorie

IT-Service

Standort

Dresden

Zeitmodell

Vollzeit

Empfehlungsbund

OFFICE

Das erwartet dich:

Büroorganisation und -kommunikation, Protokollführung und Terminmanagement
Verantwortung für interne Prozesse (Arbeitszeitnachweise, Abrechnungen, Dienstreiseanträge etc.)
organisatorische Betreuung von Leitenden, Mitarbeitenden und Praktikanten
Unterstützung bei der Einsatzplanung der Mitarbeiter (Kurzfristplanung)
Leistungserfassung (STZ): Einrichten Projekte/Kostenstellen, Pflege der Kostenstellen
Abrechnung und Vorbereitung der Rechnungslegung
Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumentenvorlagen, Dokumentationen und Präsentationen
Empfang von Geschäftskunden und Besuchern des Bereiches (incl. Bewirtung)

Das bringst du mit:

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
idealerweise Berufserfahrung im Office - Management sowie im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern
sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Organisations- und Kommunikationsgeschick
Grundverständnis für die Begrifflichkeiten der IT-Welt
Loyalität, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
ausgeprägte Serviceorientierung
Verbindlichkeit und professionelles Agieren
englische Sprachkenntnisse wären wünschenswert

Office, IT-Infrasktruktur, OFFICEsax.de, Empfehlungsbund

Short profile of Robotron Datenbank-Software GmbH

We are service provider in an innovation-driven market with customers in the energy sector, industry and public administrations. The efficient management and evaluation of large amounts of data is our core competence. Our practically oriented software solutions provide significant benefits to your value chain and are complemented by a wide range of individual and customer-oriented services.
Being your reliable partner by speaking the respective technical language and understanding your processes is our self-image.

Driving digitalization forward with innovative IT solutions, speaking the same language with our customers and being a reliable and stable partner for our companions and employees - this is the DNA and self conception of Robotron. As a long-established company, we see ourselves as pioneers and at the same time co-creators of the digital future - regionally and globally.

Als Mitglied im Empfehlungsbund beteiligen wir uns aktiv an der Vernetzung von Unternehmen und potentiellen Bewerbern in der Region. Unser Ziel ist es, die optimale Passung von vakanter Position und neuem Kollegen zu erreichen - für eine langfristige gemeinsame Zukunft. Seitdem wir dabei sind, haben sich unsere Bewerberzahlen äußerst postitiv entwickelt.

Ms. Solveig Surner