Mitarbeiter Zentralregistratur, Poststelle (m/w/d)

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Note: Please apply exclusively via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and OFFICEsax.de: https://en.officesax.de/jobs/288742/mitarbeiter-zentralregistratur-poststelle-m-strich-w-strich-d-in-dresden. We are looking forward to meet you!

Das Polizeiverwaltungsamt (PVA) ist der zentrale Dienstleister für die sächsische Polizei in den Bereichen Technik, Service und Logistik. Das PVA schafft die Grundlage für die Arbeit der Polizeidienststellen im Freistaat Sachsen – Wir machen Polizeiarbeit möglich!

Die Abteilung 1 Zentrale Aufgaben ist für interne sowie landesweite Aufgaben des PVA zuständig. Darunter zählen Personalmanagement, Aus- und Fortbildung, Organisation, Haushalt, Innerer Dienst, Bau und Liegenschaften, Kampfmittelbeseitigungsdienst und polizeiliche Öffentlichkeitsarbeit (Polizeiorchester). Das Referat 12 Technik, Verwaltung untergliedert sich in die Sachgebiete Haushalt, Regionale Betriebs- und Servicestelle sowie Innerer Dienst mit den Teilbereichen Facility Management, Kraftfahrwesen, Poststelle und Zentralregistratur, Bau- und Liegenschaften.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage.
 
Interessante Aufgaben

Als Mitarbeiter Zentralregistratur, Poststelle (w/m/d) sind Sie verantwortlich für:

• die Bearbeitung des Postein- und Postausganges
  • Entgegennahme, Prüfung, Registrierung im IT-Programm VIS.SAX (Aktenzeichenvergabe nach dem Landeseinheitlichen Aktenplan – LEAP), Zuordnung zu Vorgängen, Anlegen von Akten, Vorgängen und Dokumenten, Bearbeitung von Metadaten und Erledigung von Geschäftsgangverfügungen der eingehenden Postsendungen (Briefe und Pakete),
  • Registrierung des Postausganges, anschließend Kuvertierung, Frankierung und Versendung,
• die Registratur und Verwaltung des Schriftgutes
  • Verwaltung und Aufbewahrung der Akten, Vorgänge und Dokumente und bei Bedarf Herausgabe an die Bearbeiter,
  • Archivierung von Akten, Vorgängen und Dokumenten lt. Schlussverfügung des Bearbeiters sowie Aussonderung und Anbietung gegenüber dem Sächsischen Staatsarchiv. Die Tätigkeit erfordert eine Zuverlässigkeitsüberprüfung entsprechend des Sächsischen Gesetzes zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG).

Wir bieten Ihnen

• Sinnstiftende Tätigkeit: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für den Erfolg der Polizeiarbeit in Sachsen.
• sicherer Arbeitsplatz: Sie erhalten ein befristetes Beschäftigungsverhältnis bis zum  30. September 2026 mit Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L, wobei sich die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe nach Ihrer Berufserfahrung richtet, eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der Zahlung einer individuellen Zulage  ( hier ).
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Sie profitieren von unserem umfangreichen Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen.
• Flexibler Urlaub: Sie erhalten von Beginn an jährlich bei einer 5-Tage-Woche 30 Tage Erholungsurlaub. Zusätzlich sind der 24. Dezember und der 31. Dezember arbeitsfrei.
• Vielseitiges Gesundheitsmanagement: Sie können unser umfangreiches, kostenfreies Sportangebot direkt auf dem Campus (Mannschaftssportarten, wie Badminton, Volleyball oder Individualsport, wie Yoga, Rückenfit u. v. m.) und weitere Angebote, wie z. B. die  Gesundheitswoche mit zahlreichen Fachvorträgen nutzen.

Sie bringen mit

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Laufbahnbefähigung für die zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder eine Ausbildung mit vergleichbaren Inhalten,  
• berufliche Erfahrungen im Bereich Registratur bzw. Poststelle,
• Kenntnisse im Umgang mit dem IT-Programm VIS.SAX oder mit vergleichbaren Programmen und Erfahrungen im öffentlichen Dienst (wünschenswert).

Um die Aufgaben erfolgreich ausführen zu können, sind Kommunikationskompetenz, ein freundliches Auftreten sowie ein teamorientierter Arbeitsstil von großer Bedeutung. Erwartet werden ferner Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion.

Wir konnten Ihr Interesse wecken?

Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, Abschlusszeugnissen und sofern vorhanden - aktuellen Leistungsnachweisen wie Beurteilungen, Arbeitszeugnissen etc.) bis zum 23. Oktober 2025 unter Angabe der Kennziffer über unser Jobportal

(Bitte fassen Sie die Anlagen in einer Datei mit einer Größe von maximal 10 MB zusammen.)
 

Ansprechpartnerin:
Frau Langer (Personalreferat)
Tel: 0351/ 8501-3421

Weitere Informationen zu den zivilen Jobs im Polizeidienst finden Sie unter:

Die Dienststelle setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Auf die bevorzugte Berücksichtigung nach Maßgabe des Sächsischen Gleichstellungsgesetzes wird hingewiesen. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechenden Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung in der Bewerbung. 

Aufgrund der mit dem Aufgabengebiet verbundenen Tätigkeiten (Heben und Tragen von Lasten über 10 kg und körperliche Voraussetzungen bei der Wahrnehmung der mit der Tätigkeit verbundenen Anforderungen) ist die Stelle je nach Art und Schwere der Behinderung jedoch nicht uneingeschränkt für Schwer-behinderte geeignet.
Eine Besetzung der Stelle in Teilzeit ist mit einer Mindestarbeitszeit von 35 Stunden/Woche möglich.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: Datenschutz. Informationen zum Zugang für verschlüsselte/ signierte  E-Mails/ elektronische Dokumente sowie De-Mail finden Sie unter: sichere elektronische Kommunikation.