Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Please apply here on „OFFICEsax.de“ with the „Apply Now“ link/button at the top right.

Note: Please apply exclusively via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and OFFICEsax.de: https://en.officesax.de/jobs/288171/assistenz-der-geschaeftsfuehrung-m-strich-w-strich-d-in-oberlungwitz. We are looking forward to meet you!

„Wir verknüpfen die physische Welt mit der digitalen Welt“

Unser Portfolio erweitert sich ständig mit innovativen Lösungen in zukunftsgerichteten Geschäftsfeldern. Wir wissen, dass viele jetzt noch physische Objekte in naher Zukunft digitalisiert werden. Schlüssel werden gegen QR-Codes getauscht, das Handy ersetzt Ausweis, Bargeld oder Fahrschein. Ob analog oder digital - beides setzt Prozesse voraus, die revolutioniert werden wollen...

dafür suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir bieten Dir die Möglichkeit, Teil eines zukunftsorientierten Teams zu werden, das maßgeblich zur Optimierung von Geschäftsprozessen beiträgt. Begleite uns als Assistenz der Geschäftsführung und spiele eine zentrale Rolle in der Koordination und Organisation unseres Unternehmens.

Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung und -leitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.

• Harmonisierung und Umsetzung moderner Unternehmensprozess in Zusammenarbeit mit dem Mutterkonzern. 

• Vorbereitung von Meetings und Präsentationen unter Nutzung moderner Softwarelösungen für Bürokommunikation und Projektmanagement.

• Durchführung von Recherchen und Erstellung von Berichten zur Entscheidungsfindung.

• Terminkoordination, Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache, Priorisierung.

• Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern, um einen reibungslosen Austausch zu fördern.

Anforderungen:

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder ähnliche Qualifikationen.

• Erfahrungen in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich wünschenswert.

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, kombiniert mit Kenntnissen in Moderation und Präsentationstechniken.

• Vertrautheit mit digitalen Tools wie MS Office, SAP, und Projektmanagement-Software.

• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und strategische Vorraussicht.

Vorteile bei KEMAS:

• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Möglichkeit für Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

• Selbstständige Arbeitseinteilung.

• Kostenlosen Kaffee und Firmenparkplätze.

• Team- und Sportevents.

Wir entwickeln und fertigen Software und Hardware, aus einer Hand, am Firmenstandort in Oberlungwitz (Sachsen).

Wenn Du Teil unseres Teams werden möchtest, dann bewirb Dich jetzt unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühestmöglichen Eintrittsdatums, ausschließlich über den entsprechenden Button.