Dresden

Advanced Senior Junior

Flexible working hours

up to 28 vacation days

🇩🇪 C1

🇬🇧 B1/B2

Please apply here on „OFFICEsax.de“ with the „Apply Now“ link/button at the top right.

Note: Please apply exclusively via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and OFFICEsax.de: https://en.officesax.de/jobs/283758/assistenz-vertrieb-und-empfangskoordination-m-strich-w-strich-d-in-dresden. We are looking forward to meet you!

Du nimmst den Hörer ab, wenn’s klingelt – und gibst nicht auf, bis die Kundenanfrage bearbeitet ist? Du bringst Struktur ins Vertriebschaos und hältst dem Team den Rücken frei? Dann suchen wir genau dich – als starke Assistenz im Vertriebsumfeld!

Deine Aufgaben:

Telefonzentrale, Empfang & Meetingraumkoordination am Standort
Ansprechpartner:in für Gäste, Lieferanten und spontane Anfragen – stets freundlich und souverän
Dokumentation, Reiseplanung und Abrechnung für unsere Vertriebsingenieure
CRM-Pflege und Nachverfolgung generierter Leads – du übernimmst Verantwortung für Kundenzufriedenheit
Proaktive Koordination: Du erinnerst charmant, wenn Kunden auf Antworten warten
Unterstützung bei einfachen Angeboten (z. B. Adapter), ggf. Backoffice-Funktion in HubSpot
Perspektivisch: Verantwortung für HubSpot im Vertrieb und Koordination eingehender Anfragen
Ggf. Unterstützung von Import-/Exportprozessen, je nach Vorerfahrung

Dein Arbeitsalltag
Wir wünschen uns, dass du zwischen 09:00 und 16:30 Uhr regelmäßig im Büro bist. So stellen wir sicher, dass wir gut zusammenarbeiten und wichtige Aufgaben zuverlässig erledigt werden..

Das bringst Du mit:

Fachliche Qualifikation

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook)
Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. Salesforce, HubSpot) von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse gut bis verhandlungssicher)

Persönliche Qualifikation

- Sehr gutes Organisationstalent und eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke – du trittst freundlich, aber bestimmt auf
- Ein Auge fürs Wesentliche und die Fähigkeit, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten
- Technisches Grundverständnis und Lust, dich in unsere Produkte einzuarbeiten
- Souveränes Auftreten, auch im Umgang mit Gästen, Kolleg:innen und externen Partnern
- Proaktivität und echte Freude daran, das Team produktiver zu machen

Warum SPEKTRA?

Technik und Innovation: Arbeite bei einem führenden Unternehmen im Bereich Schwingungstechnik und Akustik.
Team und Wertschätzung: Erlebe ein dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen und einem familiären Arbeitsklima.
Karriere mit Perspektive: Bring deine Kompetenzen auf das nächste Level.

Unser Angebot:

Wir bieten nach erfolgreicher Einarbeitungs-/ Probezeit die Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten.
Als familienfreundlicher Arbeitgeber gewähren wir einen Kitazuschuss sowie Sonderurlaub bei Geburt eines Kindes.
Für den Weg zur Arbeit übernehmen wir die Kosten für ein Job-Ticket, ein Deutschlandticket oder gewähren einen Fahrtkostenzuschuss.
Unser Standort am Rande der Landeshauptstadt ist sehr gut mit ÖPNV (Linien 3 und 66) erreichbar. Wir bieten zudem kostenfreie Parkplätze.
Wir arbeiten in kleinen Teams von 6 bis 8 Mitarbeitenden aber auch teamübergreifend. Durch die enge Vernetzung der Fachbereiche steht man mit vielen Kollegen in engem Austausch und lernt somit die vor- und nachgelagerten Prozesse zu verstehen bzw. kann sich persönlich stetig weiter entwickeln.
Um das Wesen von SPEKTRA kennen zu lernen sowie einen Überblick über die einzelnen, vielfältigen Tätigkeitsbereiche bei uns zu erhalten, gibt es innerhalb der ersten Monate nach dem Einstieg eine Vorstellung der jeweiligen Fachbereiche und Teams. Damit ermöglichen wir, das sich alle Kollegen untereinander kennen.
Zur Stärkung des Zusammenhalts veranstalten wir regelmäßige Firmenevents wie unser Sommerfest. Dieses ist sogar ein Fest für die gesamte Familie.
Als Benefit erhält jeder Mitarbeiter nach Ende der Probezeit eine Gutscheinkarte mit einer monatlichen Aufladung von 50€.
Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Daher bieten wir Gesundheitsmaßnahmen wie frisches Obst, Massagen und Betriebssport sowie einen jährlichen Gesundheitstag. Zudem sind alle SPEKTRANER eingeladen, an unseren Teamsportveranstaltungen teilnehmen.
Nicht nur Bewegung ist uns wichtig sondern auch eine kostenfreie Getränkeversorgung mit Kaffee, Tee und Kakao sowie Wasser, Saft und Club-Mate.

Are you ready for TESTelligence?
Dann werde ein SPEKTRAner und kontaktiere sehr gern unsere Mitarbeiterin Diana Schilder (Recruiting) per E-Mail oder telefonisch. Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen!

Employee benefits

Team eventsHigh-quality technical equipmentHardware equipmentMaintenance of coffee machines and provision of coffee specialtiesSoft drinks, coffee, water, tea, milkFruit, vegetables, snackscompany health careIndividual training programFlexible working hoursIndividual retirement provisionFlexible working hoursErgonomic workplacesInfrastructure for maintaining health in the workplaceE-learning / learning platformsTraining and development opportunitiesCompany parking spaceGood public transportation connectionsSecure bicycle parkingJob ticketVouchers or bonuses for anniversariesCredit card (company benefits)

Anweisung, Kommunikationstechnik, Auftragsmanagement, Auftragsverwaltung, Steuerung, Auftrag, Koordinator, Planung, ERP-System, Termin, OFFICEsax.de, Empfehlungsbund

Short profile of SPEKTRA Schwingungstechnik und Akustik GmbH Dresden

SPEKTRA has more than 25 years of experience in sensor calibration. As an accredited service provider and manufacturer of high-precision calibration solutions, SPEKTRA equips international institutes and industrial laboratories.

SPEKTRA empfiehlt die Communitys des Empfehlungsbundes, um die Sichtbarkeit in der Region zu verbessern, als attraktiver Arbeitgeber bekannter zu werden und weil wir auf diesem Weg qualifizierte Bewerber für vakante Stellen finden.

M. Martin Benad