Dresden-standortübergreifend

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Please apply here on „OFFICEsax.de“ with the „Apply Now“ link/button at the top right.

Note: Please apply exclusively via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and OFFICEsax.de: https://en.officesax.de/jobs/282441/teamassistenz-m-strich-w-strich-d-abteilung-informationstechnik-it-dresden-standortuebergreifend. We are looking forward to meet you!

Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Informationstechnik (IT) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet im Rahmen einer Langzeiterkrankung in Teilzeit (30 Stunden/Woche) standortübergreifend eine

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre neue Herausforderung

Unterstützung der IT-Leitung im Rahmen Vertragsmanagement und Lizenzmanagement sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Planung und Organisation der Arbeitsabläufe sowie des Geschäftsverkehrs
Nachweisführung und Bearbeitung des Postein- und -ausganges und des internen und externen dienstlichen Schriftverkehrs einschließlich Überwachung von Fristen und Terminen
Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Beratungen und Sitzungen sowie Protokollführung in Dienstberatungen und Fertigung von Aktenvermerken,

Abrechnung von Aufwendungen

Vorbereitung bzw. Bearbeitung von Dienstreisen / Anträgen der IT-Leitung
Verwaltung / Bestellung von Arbeitsmitteln, Büromaterialien einschließlich Budgetkontrolle
Erstellung von Statistiken, Auswertungen usw. nach Bedarf und Anforderung durch die Abteilungsleitung
Umsetzung von Präsentationen, Tabellen, Diagrammen etc. mit MS-Office
Übernahme und Unterstützung der Organisation von Maßnahmen der Abteilung bzw. der Fachbereiche (Beratungen intern und extern, Schulungen, Tagungen etc.)

Ihr überzeugendes Profil

Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf,
vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit wünschenswert oder entsprechende Kenntnisse und Fähigkeiten
Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Rahmen der Tätigkeit, versierter Umgang mit den anzuwendenden Softwareprogrammen und moderner Bürotechnik,
Kenntnisse der geltenden gesetzlichen Regelungen, insbesondere Datenschutz,
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Mitarbeiterorientierung,
Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, große Sorgfalt und Genauigkeit

Ihre Vorteile bei uns

Hier erfahren Sie, was das Arbeiten bei uns so attraktiv macht: hier
Attraktive Bezahlung – leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K/VKA mit den für den Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
Von Anfang an durchstarten - natürlich bekommen Sie eine umfassende Einarbeitung und Sie können immer auf die Unterstützung durch unser interprofessionelles Team zählen.
Gemeinsam vorankommen – dank unserer ausgezeichneten Fortbildungsoptionen haben Sie die Chance, Ihren Horizont sowohl fachlich als auch persönlich zu erweitern.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir freuen uns selbstverständlich auch über Kolleginnen und Kollegen mit Migrationshintergrund.

Wenn Sie diese Aufgabenstellung anspricht und Sie die Anforderungen erfüllen, dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Position und der Referenznummer 25-50039913, bevorzugt über unser Bewerberportal.

Für Ihre Rückfragen stehen Ihnen
Lars Forchheim
Ressortleiter IT
Tel.: 0351 480-4230

und

Christin Hausch / Kristin Wollbrandt
Ressort Personal
Tel.: 0351 856-1166 / 1157
gern zur Verfügung.

Teamassistenz, Verwaltung, sekretariat, Administration, Einkauf, Procurement, Planer, Planung, Beschaffung, Purchasing, OFFICEsax.de, Empfehlungsbund

Short profile of Städtisches Klinikum Dresden

Das Städtische Klinikum Dresden bietet mit seinen vier Standorten und der Medizinischen Berufsfachschule eine umfassende medizinische Versorgung für die Menschen in der Landeshauptstadt Dresden und der Region. Mehr als 3600 Mitarbeiter versorgen wohnortnah jährlich 62 500 Patienten stationär und 109 000 ambulant.

Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Technischen Universität Dresden bildet das Klinikum Medizinstudenten aus und hat direkten Zugang zu den neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen und Methoden in Diagnostik und Therapie.

Über 45 Kliniken und Institute ermöglichen eine hohe Spezialisierung und ein umfassendes Leistungsspektrum in nahezu allen medizinischen Fachdisziplinen. Von herausragender Bedeutung ist die interdisziplinäre Zusammenarbeit, die in den zertifizierten Kompetenzzentren praktiziert wird. Zugleich steht unser Haus für eine professionelle Pflege mit Respekt und menschlicher Anteilnahme, mit Rücksicht auf die Bedürfnisse und Wünsche unserer Patientinnen und Patienten. Basis für die gute Behandlungsqualität sind qualifizierte und engagierte Arbeitskräfte.

Modernste Medizin und ein sicherer Platz, um wieder gesund zu werden – dafür steht das Städtische Klinikum Dresden.

Die Mitgliedschaft bei OFFICEsax.de war eine bewusste Entscheidung. Wir können durch die regionale Vernetzung gezielt auf Fach- und Führungskräfte zugehen und uns als attraktiven Arbeitgeber präsentieren. Wir rekrutieren vorrangig über OFFICEsax.de. Es besteht zudem für jeden die Möglichkeit, sich jederzeit initiativ oder direkt auf vakante Stellen zu bewerben.

Ms. Christin Hausch