Personalreferent:in (w/m/d) Elternzeitvertretung (ca. 30 Std.)

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Deine Aufgaben

Du bist HR-Allrounder:in mit Herz und Organisationstalent?

Dann suchen wir genau dich: Für unser kleines, kollegiales HR-Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Unterstützung in Teilzeit (ca. 30 Stunden). In dieser befristeten Elternzeitvertretung bis voraussichtlich September 2026 bringst du dich dort ein, wo du wirklich gebraucht wirst: bei der Betreuung unserer Mitarbeitenden, im Recruiting und in der Personaladministration.
In dieser Rolle arbeitest du eng mit unserer Personalleiterin zusammen und übernimmst diverse Aufgaben im Bereich Personaladministration, Recruiting und Personalmarketing. Dabei bringst du dich mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Gespür für Menschen in unser Team ein – und sorgst dafür, dass bei uns im Hintergrund alles rund läuft.

Deine Aufgaben auf einen Blick: 

• Lohnvorbereitung: Du bereitest die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen vor und nimmst die Abstimmung mit unserem Steuerbüro vor.
• Begleitung von Bewerbungsprozessen: Du bist die Ansprechperson für Bewerbungen im Unternehmen und sichtest Bewerbungen, triffst eine erste Auswahl und koordinierst Gespräche mit den Fachbereichen.
• Employer Branding und Recruitingmaßnahmen: Für unsere ausgeschriebenen Stellen identifizierst du die passenden Kanäle, um die besten Personen zu finden. Dabei veröffentlichst du neue Ausschreibungen und bereitest Karrieremessen vor.
• On- und Offboarding: Du gestaltest Willkommensprozesse mit, hältst alle Infos und Dokumente aktuell und sorgst für einen reibungslosen Ablauf beim Ein- und Austritt.
• HR-Verwaltung: Du koordinierst das Tagesgeschäft in der Personaladministration – und kümmerst dich so z. B. um Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Elternzeitbescheinigungen, Zwischen- und Endzeugnisse
• Betreuung der HR-Prozesse in Personio: Du pflegst Daten, kontrollierst Zeiterfassungen und hältst dich über alle Erneuerungen bei Personio auf dem Laufenden.

Das bringst du mit

• HR-Erfahrung: Idealerweise hast du bereits fundierte Erfahrung in der Personaladministration und der vorbereitenden Lohnbuchhaltung gesammelt – oder du bringst das nötige Grundverständnis und die Motivation mit, dich in diese Themen sicher einzuarbeiten.
• Erfahrung mit digitalen HR-Systemen: Wünschenswerterweise hast du bereits mit Personio oder einer vergleichbaren HR-Software gearbeitet.
  
• Struktur und Selbstorganisation: Deine Arbeitsweise ist strukturiert und eigenverantwortlich. Auch bei vielen parallel laufenden Themen behältst du den Überblick und bringst Aufgaben zuverlässig zum Abschluss.
• Verlässlichkeit im Arbeitsalltag: Du gehst deine Aufgaben mit einem hohen Maß an Organisation und Verlässlichkeit an.
• Empathischer Umgang auf Augenhöhe: Im Umgang mit Kolleg:innen und Bewerber:innen trittst du empathisch, zugewandt und professionell auf und verstehst dich als serviceorientierte Anlaufstelle im Unternehmen.
• Interesse an rechtlichen Grundlagen: Darüber hinaus interessierst du dich für arbeitsrechtliche Grundlagen und bleibst gern über aktuelle Entwicklungen im HR-Bereich informiert.

Deine Chance bei Avantgarde Labs

• Gestalten statt nur verwalten: Ob du neue Impulse suchst oder deine HR-Erfahrung in einem dynamischen Umfeld einbringen möchtest – bei uns findest du den passenden Rahmen.
• Einblicke mit Substanz: Du erhältst vielfältige Einblicke in die Abläufe eines mittelständischen Unternehmens und arbeitest an wirklich relevanten HR-Themen mit.
• Strukturierte Einarbeitung: Von Anfang an wirst du strukturiert eingearbeitet und bekommst die notwendige Unterstützung durch ein engagiertes Team, das sich gegenseitig den Rücken freihält. Gleichzeitig hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und unsere Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Miteinander auf Augenhöhe: Dich erwartet ein smartes, innovationshungriges und sympathisches Team, das sich durch Vertrauen, Hilfsbereitschaft und Erfolgsorientierung auszeichnet.

Deine Benefits

• Kollegiales Miteinander: Bei uns ist gutes kollegiales Miteinander mehr als nur eine Floskel – wir leben eine flache Hierarchie und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Mit regelmäßigen Firmenmeetings im Lean Coffee Format, Retrospektiven zur kontinuierlichen Verbesserung und vielfältigen Team-Events schaffen wir eine Atmosphäre, in der jede Person aktiv mitgestalten und sich einbringen kann.
• Gemeinsam präsent, flexibel arbeiten: Als Ansprechperson für Bewerber:innen und Kolleg:innen bist du regelmäßig in unserem schönen Dresdner Büro präsent. Gleichzeitig ermöglichen wir dir mobiles Arbeiten – flexibel abgestimmt auf deine Aufgaben und Bedürfnisse.
  
• Top IT-Ausstattung: Wir sorgen für das perfekte Drumherum, damit du dich auf deine Arbeit konzentrieren kannst. Dafür stellen wir dir einen modernen Arbeitsrechner zur Verfügung. Unsere High-End Computing- und Softwaresysteme sorgen für die optimale Arbeitsumgebung.
• Gesundheit: Ob höhenverstellbarer Tisch, der firmeneigene Fitnessraum oder eine regelmäßige Arbeitsplatzmassage: bei uns bleibst du trotz Schreibtischtätigkeit fit und gesund.
• Kulinarisches Wohlbefinden: Bei uns wird Genuss großgeschrieben – von kostenlosen Getränken, frischem Obst und Snacks über regelmäßige Kuchen- und Smoothietage bis hin zu gemeinsamen Koch- und Brunch-Events. Wir sorgen wir dafür, dass du dich rundum wohl und energiegeladen fühlst.
• Idyllischer Arbeitsort: Arbeite auf unserem wunderschönen Campusgelände und profitiere von ausgezeichneter Verkehrsanbindung und kostenfreien Parkplätzen. Für die Anreise kannst du das Job- oder Deutschlandticket nutzen, auf das wir bis zu 50% Ermäßigung bieten.