Personalreferent:in (w/m/d) - Elternzeitvertretung bis Ende 2026

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Note: Please apply exclusively via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and OFFICEsax.de: https://en.officesax.de/jobs/282324/personalreferent-in-w-strich-m-strich-d-elternzeitvertretung-bis-ende-2026-in-dresden. We are looking forward to meet you!

Deine Aufgaben

Du liebst HR-Arbeit, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht – und bringst Struktur, Serviceorientierung und ein gutes Gespür für Prozesse mit?

Dann freuen wir uns auf dich! Als Teil unseres kleinen, engagierten HR-Teams unterstützt du uns ab sofort mit mindestens 30 Wochenstunden im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis Ende 2026 – mit Fokus auf Personaladministration, Lohnvorbereitung und Recruiting. Dabei arbeitest du eigenverantwortlich und nah an den Menschen, die unser Unternehmen ausmachen.

Deine Aufgaben auf einen Blick: 

• HR-Verwaltung: 
  Du koordinierst das Tagesgeschäft in der Personaladministration – von Arbeitsverträgen über Vertragsänderungen bis hin zu Elternzeitbescheinigungen und Arbeitszeugnissen.
• Personio-Management:
  Du pflegst Stammdaten, kontrollierst Zeiterfassungen und behältst wichtige Neuerungen in unserer HR-Software im Blick.
• Lohnvorbereitung: 
  Du bereitest die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen vor und übernimmst die Abstimmung mit unserem Steuerbüro.
• On- und Offboarding: 
  Du gestaltest strukturierte, freundliche Willkommensprozesse mit, hältst alle Infos und Dokumente aktuell und sorgst für einen reibungslosen Ablauf beim Ein- und Austritt.
• Bewerbungsprozessen begleiten: 
  Du bist die erste Ansprechperson für Bewerbungen, sichtest Bewerbungen, triffst eine Vorauswahl und koordinierst Gespräche mit den Fachbereichen.
• Recruiting & Employer Branding:
  Du wählst passende Kanäle für unsere Ausschreibungen, veröffentlichst Stellen und bereitest Karrieremessen oder anderen Recruitingmaßnahmen vor.

Das bringst du mit

• HR-Erfahrung: 
  Du hast bereits fundierte Erfahrung in der Personaladministration und der vorbereitenden Lohnbuchhaltung gesammelt.
• Erfahrung mit digitalen HR-Systemen: 
  Mit Personio oder einer vergleichbaren HR-Software hast du bereits gearbeitet und arbeitest dich schnell in neue Tools ein.
  
• Struktur und Selbstorganisation: 
  Deine Arbeitsweise ist eigenverantwortlich, fokussiert und zuverlässig – auch wenn viele Themen parallel laufen.
• Verlässlichkeit im Arbeitsalltag: 
  Du gehst Aufgaben mit Sorgfalt und Verbindlichkeit an – und bist ein verlässlicher Anker im Arbeitsalltag.
• Empathisches Auftreten: 
  Im Umgang mit Kolleg:innen und Bewerber:innen trittst du empathisch, zugewandt und professionell auf und verstehst dich als serviceorientierte Anlaufstelle im Unternehmen.
• Fit im Arbeitsrecht: 
  Du bringst fundiertes Basiswissen im Arbeitsrecht mit und verfolgst gesetzliche Entwicklungen, die für deine Arbeit relevant sind.

Deine Chance bei Avantgarde Labs

• Gestalten statt nur verwalten: 
  Ob du neue Impulse suchst oder deine HR-Erfahrung in einem dynamischen Umfeld einbringen möchtest – bei uns findest du den passenden Rahmen.
• Einblicke mit Substanz: 
  Du erhältst vielfältige Einblicke in die Abläufe eines mittelständischen Unternehmens und arbeitest an relevanten HR-Themen mit.
• Miteinander auf Augenhöhe: 
  Dich erwartet ein smartes, innovationshungriges und sympathisches Team, das sich durch Vertrauen, Hilfsbereitschaft und Erfolgsorientierung auszeichnet.
• Moderne Tools: 
  Ob Personio, Trello oder digitale Feedbackprozesse – du arbeitest mit einem vielseitigen Tool-Set und kannst aktiv mitgestalten, wie wir HR-Arbeit zukunftsfähig und effizient organisieren.

Deine Benefits

• Kollegiales Miteinander: 
  Wir leben flache Hierarchien, regelmäßige Teamformate wie Lean-Coffee-Meetings und Retrospektiven sowie Teamevents mit Seele – für echten Austausch und ein gutes Miteinander.
• Flexibles Arbeiten mit Präsenz:
  Du bist regelmäßig im Dresdner Büro präsent, kannst aber auch mobil arbeiten – flexibel abgestimmt auf deine Aufgaben und persönlichen Bedürfnisse.
  
• Top IT-Ausstattung: 
  Du arbeitest mit moderner IT-Infrastruktur und Software, die dich in deiner Arbeit optimal unterstützt.
• Gesundheit: 
  Ob höhenverstellbarer Tisch, der firmeneigene Fitnessraum, Sportevents oder eine regelmäßige Arbeitsplatzmassage: bei uns bleibst du trotz Schreibtischtätigkeit fit und gesund.
• Kulinarisches Wohlbefinden: 
  Getränke, frisches Obst, Snacks, Kuchen- und Smoothietage sowie gemeinsame Grill- oder Brunch-Events gehören bei uns dazu.
• Idyllischer Arbeitsort: 
  Unser wunderschöner grüner Campus in der Dresdner Neustadt ist gut erreichbar – mit Bahn, Rad oder Auto. Kostenfreie Parkplätze sind vorhanden. Das Job- oder Deutschlandticket bezuschussen wir mit bis zu 50 %.