HR Assistant (m/w/d) - befristet

Please apply here on „OFFICEsax.de“ with the „Apply Now“ link/button at the top right.

Note: Please apply exclusively via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and OFFICEsax.de: https://en.officesax.de/jobs/281898/hr-assistant-m-strich-w-strich-d-befristet-tekscend-photomask-germany-gmbh. We are looking forward to meet you!

Tekscend Photomask Germany GmbH ist das deutsche Tochterunternehmen des weltweit führenden japanischen Photomaskenherstellers Tekscend Photomask mit ca. 2.000 Mitarbeitern weltweit. Unsere Kunden sind namhafte Unternehmen der globalen Halbleiterindustrie aus Europa, den USA und Asien.

Zur Verstärkung unseres Teams in Dresden suchen wir für ab sofort eine:n

Associate Specialist, Human Resources (w/m/d)

befristet (ca. Juli 2025 – September 2026) 

Zur Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet eine:n engagierten HR Assistant / Associate Specialist, Human Resources (m/w/d) mit einem besonderen Fokus auf der Betreuung unserer HR-Systeme. Wenn Sie ein gutes technisches Verständnis mitbringen, gerne an digitalen Lösungen arbeiten und Lust haben, Prozesse mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

• Betreuung und Pflege unserer HR-Systeme, insbesondere:
  • Workday (HCM)
  • VEDA (Zeitwirtschaft)
  • Inklusive Durchführung von Trainings für Mitarbeitende
• Unterstützung bei der Einführung und Administration des neuen Trainings- und Weiterbildungs-Tools Studytube
• Mitarbeit beim Aufbau und der laufenden Pflege unseres HR-internen SharePoint-Auftritts
• Unterstützung in der allgemeinen HR-Administration, z. B. bei On- und Offboarding-Prozessen, Dokumentenerstellung und -pflege sowie der Pflege von Personalakten
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (IT, global HR, …) sowie externen Dienstleistern (Payroll, …)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise mit Fokus auf HR-Systeme oder HR Operations
• Gute Kenntnisse in Workday; Erfahrung mit Studytube, VEDA und SharePoint von Vorteil, aber kein Muss
• IT-Affinität und Interesse an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Teamgeist, Kommunikationsfreude und Lust auf eine sich modernisierende HR-Arbeitsumgebung
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher und in englischer Sprache
• Einwandfreie analytische Fähigkeiten
• Hohe Kundenorientierung, Leistungsbereitschaft und Teamorientierung

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet mit viel Raum für Eigenverantwortung und die Möglichkeit, in einem kollegialen internationalen Team zu arbeiten
• Eine attraktive, marktorientierte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Einen signifikanten Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschüsse zum Job Ticket und Deutschlandticket
• Firmeneigener Parkplatz mit e-Ladestationen
• Eine arbeitgebergestützte Kantine im Haus
• Regelmäßige Team- und Firmen-Events

Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil unseres Teams!