Mitarbeiter*in Studienorganisation (m/w/d)

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Note: Please apply exclusively via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and OFFICEsax.de: https://en.officesax.de/jobs/281050/mitarbeiter-stern-in-studienorganisation-m-strich-w-strich-d-in-dresden. We are looking forward to meet you!

Die TUDIAS TU Dresden Institute of Advanced Studies GmbH wurde 1999 gegründet. Ziel des Sprachinstituts ist insbesondere die Entwicklung und Bereitstellung von Bildungsangeboten. In den modern ausgestatteten Lehr- und Unterrichtsräumen bietet das Sprachinstitut TUDIAS im World Trade Center Dresden verschiedene Sprachkurse, studienvorbereitende Deutschkurse, Kurse für die berufliche Weiterbildung sowie Kurse für Studienbewerber und Studierende an.

Das Team der TUDIAS soll ab sofort durch eine*n

Mitarbeiter*in Studienorganisation (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit (min. 30h/Woche) unterstützt werden

Deine Aufgaben: 

• Bedarfsermittlung in Absprache mit den Sprachreferent*innen und der Koordinierungsstelle
• Durchführung der Kurs-, Raum- und Zeitplanung
• Einsatzplanung der Lehrkräfte in Abstimmung mit den Sprachreferent*innen
• Erstellung von Statistiken, Protokollen und Auswertungen
• Verwaltung der Datenbank (OPAL, Selma)
• Mitarbeit bei der Erstellung von Kurs- und Informationsmaterial
• Planung und Durchführung von Präsentationen im Rahmen universitärer Veranstaltungen (Schnupperstudium, Uni-Tag, etc.)
• Ansprechpartner*in für Student*innen und den Lehrkörper in allen organisationsrelevanten Fragestellungen

Deine Qualifikationen: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/frau für Büroorganisation) oder abgeschlossenes Hochschulstudium
• Erfahrungen in der Verwaltung/ Administration im Bildungs- und/oder Hochschulsektor von Vorteil
• Sichere Anwendung von Microsoft-Office und Bereitschaft, sich in neue ERP-Systeme einzuarbeiten
• Überblick über komplexe Zusammenhänge erfassen und beibehalten
• Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und starke kommunikative Fähigkeiten
• Positive Ausstrahlung und Freude an der Arbeit mit Lehrkräften, Student*innen und Kolleg*innen
• Strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Teamfähigkeit 

Deine Vorteile:

• Abwechslungsreiche Arbeitsstelle in Vollzeit oder Teilzeit (min. 30h/Woche)
• Flexible Vertrauensarbeitszeit mit der Möglichkeit von Homeoffice für eine optimale Work-Life-Balance
• Chancengleichheit und Vielfältigkeit innerhalb des Teams
• 30 Tage Urlaub für deine Erholung
• Bezuschussung für die Betriebliche Altersvorsorge 

Deine Bewerbung bei TUDIAS:

Wenn du Verantwortung und spannende Aufgaben suchst, gern in einem modernen, mittelständischen Unternehmen arbeitest und mit uns gemeinsam die Zukunft gestalten willst, sende uns bitte deine aussagekräftige Bewerbung, einschließlich deines Eintrittsdatums und deiner Gehaltsvorstellung, vorzugsweise über das Bewerbermanagementsystem unter hier oder per E-Mail an Kontakt-Formular

Bei inhaltlichen Fragen wende dich bitte an: Brian Bjørndal-Pedersen (TUDIAS), hier .

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess zögere nicht uns anzurufen: Lydia Körner-Rothe (TUDAG), +49 351 40 470 228.