Dresden-Friedrichstadt

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Note: Please apply exclusively via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and OFFICEsax.de: https://en.officesax.de/jobs/279771/chefarztsekretaer-m-strich-w-strich-d-institut-fuer-diagnostische-und-interventionelle-radiologie-und-neuroradiologie-dresden-friedrichstadt. We are looking forward to meet you!

Zur Verstärkung unseres Teams im Institut für Diagnostische und Interventionelle Radiologie und Neuroradiologie suchen wir ab dem 01.08.2025 unbefristet in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) am Standort Dresden-Friedrichstadt einen

Chefarztsekretär (m/w/d)

Ihre neue Herausforderung

Planung, Organisation und Koordinierung der Arbeitsabläufe im Chefarztsekretariat
Terminplanung, -absprachen- und -kontrollen
Bearbeitung des Postein- und -ausganges sowie Weiterleitung unter Beurteilung der Bedeutung und Dringlichkeit eingehender Post und Telefongespräche
Korrespondenz auf elektronischen/digitalen Kommunikationswegen und konventionell
Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen
Enge Zusammenarbeit mit der Leitenden MTR (standortübergreifend) und des Patientenmanagements des Institutes an allen Standorten
Abrechnung und Anforderung von Leistungen, Terminvergabe, Erfassen und Auswerten von Patientenanliegen
Betreuung von Patienten des Chefarztes
Erledigung der Korrespondenz mit Leistungsempfängern bzw. Patienten sowie Institutionen
Bearbeitung von Dienstreiseanträgen
Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben einschließlich Bestellung von Arbeitsmaterialien

Ihr überzeugendes Profil

Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, vorzugsweise Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbarer Abschluss mit den entsprechenden Kenntnissen
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets und möglichst dezidierte Kenntnisse von Krankenhausinformationssystemen
Kenntnisse im Gesundheitswesen, idealerweise Klinikinfrastrukturwissen
Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
Organisationsvermögen; Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
Besondere Zuverlässigkeit und Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit
Strukturiertes, eigenständiges und zielorientiertes Arbeiten
Verantwortungsbewusstsein verbunden mit hohem persönlichem Engagement
Sicheres, korrektes und höfliches Auftreten
Hohe Identifikation mit den Zielen der Klinik und des Städtischen Klinikums
Möglichst Berufserfahrung in einem Chefarztsekretariat

Ihre Vorteile bei uns

Hier erfahren Sie, was das Arbeiten bei uns so attraktiv macht: hier
Unbefristeter Arbeitsvertrag - von Anfang an haben wir Vertrauen in Ihre Kompetenz
Attraktive Bezahlung – leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K/VKA mit den für den Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
Unser Plus – Zuschuss zum Deutschlandticket/Jobticket, Jobbike, Sportangebote, Mitarbeiterrabatte, vergünstigtes Mittagessen sowie Mitarbeiterfeste
Von Anfang an durchstarten - natürlich bekommen Sie eine umfassende Einarbeitung und Sie können immer auf die Unterstützung durch unser interprofessionelles Team zählen.
Gemeinsam vorankommen – dank unserer ausgezeichneten Fortbildungsoptionen haben Sie die Chance, Ihren Horizont sowohl fachlich als auch persönlich zu erweitern.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir freuen uns selbstverständlich auch über Kolleginnen und Kollegen mit Migrationshintergrund.

Wenn Sie diese Aufgabenstellung anspricht und Sie die Anforderungen erfüllen, dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Position und der Referenznummer 25-50041990 bis zum 05.05.2025, bevorzugt über unser Bewerberportal.

Für Ihre Rückfragen stehen Ihnen
Prof. Dr. med. Thomas Kittner
Chefarzt, Institut für Diagnostische und Interventionelle Radiologie und Neuroradiologie
Tel.: 0351 480-1251

und

Christin Hausch / Kristin Wollbrandt
Ressort Personal
Tel.: 0351 856-1166 / 1157
gern zur Verfügung.

Büromanagement, Chefarztsekretär, sekretariat, Terminplanung, Bürokommunikation, Kaufmann im Gesundheitswesen, Einkauf, Bürokauffrau, MFA, Sekretärin, OFFICEsax.de, Empfehlungsbund

Short profile of Städtisches Klinikum Dresden

Das Städtische Klinikum Dresden bietet mit seinen vier Standorten und der Medizinischen Berufsfachschule eine umfassende medizinische Versorgung für die Menschen in der Landeshauptstadt Dresden und der Region. Mehr als 3600 Mitarbeiter versorgen wohnortnah jährlich 62 500 Patienten stationär und 109 000 ambulant.

Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Technischen Universität Dresden bildet das Klinikum Medizinstudenten aus und hat direkten Zugang zu den neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen und Methoden in Diagnostik und Therapie.

Über 45 Kliniken und Institute ermöglichen eine hohe Spezialisierung und ein umfassendes Leistungsspektrum in nahezu allen medizinischen Fachdisziplinen. Von herausragender Bedeutung ist die interdisziplinäre Zusammenarbeit, die in den zertifizierten Kompetenzzentren praktiziert wird. Zugleich steht unser Haus für eine professionelle Pflege mit Respekt und menschlicher Anteilnahme, mit Rücksicht auf die Bedürfnisse und Wünsche unserer Patientinnen und Patienten. Basis für die gute Behandlungsqualität sind qualifizierte und engagierte Arbeitskräfte.

Modernste Medizin und ein sicherer Platz, um wieder gesund zu werden – dafür steht das Städtische Klinikum Dresden.

Die Mitgliedschaft bei OFFICEsax.de war eine bewusste Entscheidung. Wir können durch die regionale Vernetzung gezielt auf Fach- und Führungskräfte zugehen und uns als attraktiven Arbeitgeber präsentieren. Wir rekrutieren vorrangig über OFFICEsax.de. Es besteht zudem für jeden die Möglichkeit, sich jederzeit initiativ oder direkt auf vakante Stellen zu bewerben.

Ms. Christin Hausch