Dresden

Advanced Senior

Part time possible

up to 28 vacation days

🇩🇪 B1/B2

🇬🇧 B1/B2

Please apply here on „OFFICEsax.de“ with the „Apply Now“ link/button at the top right.

Note: Please apply exclusively via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and OFFICEsax.de: https://en.officesax.de/jobs/277732/vertriebsassistenz-m-strich-w-strich-d-in-dresden. We are looking forward to meet you!

Verstärke unser Vertriebsteam als Vertriebsassistenz (m/w/d)! Du bist organisiert, kommunikationsstark und kundenorientiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben:

Vertriebspartner/in: Du unterstützt das Vertriebsteam tatkräftig im operativen Tagesgeschäft, sodass der Vertrieb immer bestens aufgestellt ist.
Stammdaten-Profi: Du kümmerst dich um die Erfassung, Pflege und Aktualisierung unserer Kundenstammdaten im CRM-System – ob Neukunde oder treuer Bestandskunde.
Digitaler Allrounder: Du hältst unsere Kundenportale (z. B. SAP Ariba) stets aktuell.
Organisationstalent gefragt: Ob vor Ort oder inhouse – du unterstützt bei der Planung und Organisation von Kundenterminen.
Kommunikationsdrehscheibe: Du bist die Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Vertrieb und den internen Abteilungen – alles läuft über deinen Schreibtisch!
Erste Stimme für unsere Kunden: Du nimmst Anrufe freundlich entgegen und sorgst dafür, dass keine Anfrage unbeantwortet bleibt.
Sales-Support mit Überblick: Du betreust das zentrale Sales-Postfach, pflegst Leads und Deals in HubSpot und hast immer alles im Blick.
Angebotsheld/in: Gemeinsam mit unseren Vertriebsingenieuren erstellst du Angebote und begleitest die Auftragsabwicklung im ERP-System

Dein Arbeitsalltag
Wir wünschen uns, dass du zwischen 09:00 und 16:30 Uhr regelmäßig im Büro bist. So stellen wir sicher, dass wir gut zusammenarbeiten und wichtige Aufgaben zuverlässig erledigt werden..

Das bringst Du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikatio
Erste Berufserfahrung im Vertrieb oder Vertriebsinnendienst oder in einer ähnlichen Position, idealerweise im technischen Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. Hub-Spot)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
gute Englischkenntnisse von Vorteil
Kommunikationsstärke & Kunden- bzw. Serviceorientierung
Organisationstalent, Teamgeist und eine selbstständige Arbeitsweise
Eigeninitiative und Flexibilität

Warum SPEKTRA?

Technik und Innovation: Arbeite bei einem führenden Unternehmen im Bereich Schwingungstechnik und Akustik.
Team und Wertschätzung: Erlebe ein dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen und einem familiären Arbeitsklima.
Karriere mit Perspektive: Bring deine Kompetenzen auf das nächste Level.

Unser Angebot:

Wir haben eine Kernarbeitszeit von 10 Uhr bis 14 Uhr, sowie eine Gleitzeit von 06 Uhr bis 10 Uhr bzw. von 14 Uhr bis 22 Uhr inkl. der Möglichkeit zum Überstundenausgleich, um den Herausforderungen aus Job und Familie optimal begegnen zu können.
Wir bieten nach erfolgreicher Einarbeitungs-/ Probezeit die Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten.
Als familienfreundlicher Arbeitgeber gewähren wir einen Kitazuschuss sowie Sonderurlaub bei Geburt eines Kindes.
Für den Weg zur Arbeit übernehmen wir die Kosten für ein Job-Ticket, ein Deutschlandticket oder gewähren einen Fahrtkostenzuschuss.
Unser Standort am Rande der Landeshauptstadt ist sehr gut mit ÖPNV (Linien 3 und 66) erreichbar. Wir bieten zudem kostenfreie Parkplätze.
Wir arbeiten in kleinen Teams von 6 bis 8 Mitarbeitenden aber auch teamübergreifend. Durch die enge Vernetzung der Fachbereiche steht man mit vielen Kollegen in engem Austausch und lernt somit die vor- und nachgelagerten Prozesse zu verstehen bzw. kann sich persönlich stetig weiter entwickeln.
Um das Wesen von SPEKTRA kennen zu lernen sowie einen Überblick über die einzelnen, vielfältigen Tätigkeitsbereiche bei uns zu erhalten, gibt es innerhalb der ersten Monate nach dem Einstieg eine Vorstellung der jeweiligen Fachbereiche und Teams. Damit ermöglichen wir, das sich alle Kollegen untereinander kennen.
Zur Stärkung des Zusammenhalts veranstalten wir regelmäßige Firmenevents wie unser Sommerfest. Dieses ist sogar ein Fest für die gesamte Familie.
Als Benefit erhält jeder Mitarbeiter nach Ende der Probezeit eine Gutscheinkarte mit einer monatlichen Aufladung von 50€.
Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Daher bieten wir Gesundheitsmaßnahmen wie frisches Obst, Massagen und Betriebssport sowie einen jährlichen Gesundheitstag. Zudem sind alle SPEKTRANER eingeladen, an unseren Teamsportveranstaltungen teilnehmen.
Nicht nur Bewegung ist uns wichtig sondern auch eine kostenfreie Getränkeversorgung mit Kaffee, Tee und Kakao sowie Wasser, Saft und Club-Mate.

Are you ready for TESTelligence?
Dann werde ein SPEKTRAner und kontaktiere sehr gern unsere Mitarbeiterin Diana Schilder (Recruiting) per E-Mail oder telefonisch. Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen!

Employee benefits

Team eventsHigh-quality technical equipmentHardware equipmentMaintenance of coffee machines and provision of coffee specialtiesSoft drinks, coffee, water, tea, milkFruit, vegetables, snackscompany health careIndividual training programFlexible working hoursIndividual retirement provisionFlexible working hoursErgonomic workplacesInfrastructure for maintaining health in the workplaceE-learning / learning platformsTraining and development opportunitiesCompany parking spaceGood public transportation connectionsSecure bicycle parkingJob ticketVouchers or bonuses for anniversariesCredit card (company benefits)

Anweisung, Kommunikationstechnik, Auftragsmanagement, Auftragsverwaltung, Steuerung, Auftrag, Koordinator, Planung, ERP-System, Termin, OFFICEsax.de, Empfehlungsbund

Short profile of SPEKTRA Schwingungstechnik und Akustik GmbH Dresden

SPEKTRA has more than 25 years of experience in sensor calibration. As an accredited service provider and manufacturer of high-precision calibration solutions, SPEKTRA equips international institutes and industrial laboratories.

SPEKTRA empfiehlt die Communitys des Empfehlungsbundes, um die Sichtbarkeit in der Region zu verbessern, als attraktiver Arbeitgeber bekannter zu werden und weil wir auf diesem Weg qualifizierte Bewerber für vakante Stellen finden.