Teamassistenz (m/w/d)

Please apply here on „OFFICEsax.de“ with the „Apply Now“ link/button at the top right.

Note: Please apply exclusively via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and OFFICEsax.de: https://en.officesax.de/jobs/277257/teamassistenz-m-strich-w-strich-d-in-dresden. We are looking forward to meet you!

Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, die dich nicht nur fordert, sondern auch fördert? Du hast bereits einschlägige Berufserfahrungen in der Teamassistenz sammeln können und möchtest nun im Herzen Dresdens tätig werden?

Dann haben wir genau das Richtige für dich!

Zur Verstärkung des Team Offices suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit 

Diese Aufgaben warten auf dich:

• Administrative und operative Organisation des Büros und der täglichen Abläufe unserer Firmengruppe
• Sicherstellung einer hohen Dienstleistungsqualität bei der Auftragsabwicklung
• Eigenständige Planung, Koordination und Abwicklung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Teamevents
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden und Gästen
• Bearbeitung und Koordination des Posteingangs und –ausgangs
• Übernahme der Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden und externen Dienstleistern
• Projektunterstützung und -mitarbeit

Diese Fähigkeiten solltest du mitbringen:

• Mindestens erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Weitreichende Erfahrungen im Bereich Assistenz oder im Office Management
• Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmedien und dem MS Office-Paket
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute mündliche Englischkenntnisse
• Proaktive, lösungsorientierte und präzise Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein, Eigeninitiative und Organisationstalent
• Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Hohe Belastbarkeit sowie Umsetzungs- und Gestaltungswillen

Darauf kannst du dich freuen:

• Miteinander – In einem motivierten und hilfsbereiten Team
• 30 Tage Urlaub – Für deine Erholung
• Individuelle Förderung – Wir bringen dich persönlich und fachlich weiter
• Vertrauensarbeitszeit, Mobile Working und eigenverantwortliche Arbeitsplanung – Für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Betriebliche Altersvorsorge – Wir unterstützen deine Vorsorge
• Weitere Benefits – wie z.B. Jobticket, Deutschlandticket, Job-Rad, betriebliche Krankenversicherung, etc.
• Einen Arbeitsplatz im Herzen von Dresden (World Trade Center) – Du arbeitest zentral und mit einer guten Anbindung zu den öffentlichen Verkehrsmitteln 

Das sind wir

Damit aus Ideen Produkte werden, braucht es nicht nur Erfinder-, sondern auch Unternehmergeist. Genau dafür steht die TU Dresden Aktiengesellschaft (TUDAG) als Holding einer auf Wissens- und Technologietransfer ausgerichteten Unternehmensgruppe mit ca. 30 Einzelunternehmen und über 700 Mitarbeitenden. Mit ihrer Markt- und Anwendungsorientierung hat sich die TUDAG-Gruppe als ideales Bindeglied zwischen der Wirtschaft und der Wissenschaft fest etabliert. Sie ist mit ihrem großen Spektrum an Geschäftsmodellen und flexiblen Strukturen der starke privatwirtschaftliche Partner an der Seite der Exzellenzuniversität TU Dresden.

Du fühlst dich angesprochen?

Wenn du Verantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben suchst, gern in einem modernen, mittelständischen Unternehmen arbeitest und mit uns gemeinsam die Zukunft gestalten willst, dann sende uns bitte deine aussagekräftige Bewerbung einschließlich deines Eintrittsdatums sowie deiner Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsportal unter hier oder per E-Mail an Kontakt-Formular .

Hast du Fragen, dann zögere nicht uns anzurufen: Lydia Körner-Rothe, +49 351 40 470 228.