Dresden-Friedrichstadt

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Note: Please apply exclusively via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and OFFICEsax.de: https://en.officesax.de/jobs/275327/assistenz-kaufmaennische-direktion-m-strich-w-strich-d-dresden-friedrichstadt. We are looking forward to meet you!

Zur Verstärkung des Teams unseres Kaufmännischen Direktors suchen wir zum 01.11.2025 zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) am Standort Dresden-Friedrichstadt eine

Assistenz Kaufmännische Direktion (m/w/d)

Ihre neuen Aufgaben

Planung und Organisation des Arbeitsablaufes und des Geschäftsverkehrs im Sekretariat der Kaufmännischen Direktion
Terminliche und organisatorische Vorbereitung von Repräsentationsveranstaltungen einschließlich Abrechnung der Repräsentationsaufwendungen
Vor- und Nachbereitung von Beratungen und Sitzungen, wie z.B. Organisation und Terminkoordination, Fertigung von Protokollen und Aktenvermerken, Gästebewirtung und Beschaffung der Bewirtung
Unterstützung der Kaufmännischen Direktion und der Abteilung Recht/Organisation/Gremien im Rahmen aller administrativen Prozesse im Zuständigkeitsbereich
Erledigung des Schriftverkehrs und Führen von interner und externer Korrespondenz, selbständiges Verfassen von Geschäftsbriefen, Berichten und Erklärungen
Projektassistenz, Mitwirkung im Rahmen konzeptioneller Aufgaben und Entscheidungsvorlagen
Mitarbeit/Unterstützung des Beschwerdemanagements

Ihr überzeugendes Profil

Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, vorzugsweise im Kaufmännischen Bereich
Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat, Administration, Assistenz
Versierter Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik
Grundkenntnisse in Buchführung und Rechnungswesen
Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit, Verantwortungs-bewusstsein
Engagement, Bereitschaft und Fähigkeit zur Mitarbeit in einem multiprofessionellen Team
Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung

Ihre Vorteile bei uns

Hier erfahren Sie, was das Arbeiten bei uns so attraktiv macht: hier
Unbefristeter Arbeitsvertrag - von Anfang an haben wir Vertrauen in Ihre Kompetenz
Attraktive Bezahlung – leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K/VKA mit den für den Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
Unser Plus – Zuschuss zum Deutschlandticket/Jobticket, Jobrad, Sportangebote, Mitarbeiterrabatte, vergünstigtes Mittagessen sowie Mitarbeiterfeste
Von Anfang an durchstarten - natürlich bekommen Sie eine umfassende Einarbeitung und Sie können immer auf die Unterstützung durch unser interprofessionelles Team zählen.
Gemeinsam vorankommen – dank unserer ausgezeichneten Fortbildungsoptionen haben Sie die Chance, Ihren Horizont sowohl fachlich als auch persönlich zu erweitern.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir freuen uns selbstverständlich auch über Kolleginnen und Kollegen mit Migrationshintergrund.

Wenn Sie diese Aufgabenstellung anspricht und Sie die Anforderungen erfüllen, dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Position und der Referenznummer 24-50008352 bis zum 12.02.2025, bevorzugt über unser hier .

Für Ihre Rückfragen stehen Ihnen

Claudia Lehmann-Uthe
Ressortleiterin Ressort Personal
Tel.: 0351 480-1003

und

Christin Hausch / Kristin Wollbrandt
Ressort Personal
Tel.: 0351 856-1166 / -1157

gern zur Verfügung.

Assistenz, sekretariat, Verwaltung, Sekretärin, Assistent, Büromanagement, Sekretär, Beschwerdemanagement, Recht, Projektassistenz, OFFICEsax.de, Empfehlungsbund

Short profile of Städtisches Klinikum Dresden

Das Städtische Klinikum Dresden bietet mit seinen vier Standorten und der Medizinischen Berufsfachschule eine umfassende medizinische Versorgung für die Menschen in der Landeshauptstadt Dresden und der Region. Mehr als 3600 Mitarbeiter versorgen wohnortnah jährlich 62 500 Patienten stationär und 109 000 ambulant.

Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Technischen Universität Dresden bildet das Klinikum Medizinstudenten aus und hat direkten Zugang zu den neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen und Methoden in Diagnostik und Therapie.

Über 45 Kliniken und Institute ermöglichen eine hohe Spezialisierung und ein umfassendes Leistungsspektrum in nahezu allen medizinischen Fachdisziplinen. Von herausragender Bedeutung ist die interdisziplinäre Zusammenarbeit, die in den zertifizierten Kompetenzzentren praktiziert wird. Zugleich steht unser Haus für eine professionelle Pflege mit Respekt und menschlicher Anteilnahme, mit Rücksicht auf die Bedürfnisse und Wünsche unserer Patientinnen und Patienten. Basis für die gute Behandlungsqualität sind qualifizierte und engagierte Arbeitskräfte.

Modernste Medizin und ein sicherer Platz, um wieder gesund zu werden – dafür steht das Städtische Klinikum Dresden.

Die Mitgliedschaft bei OFFICEsax.de war eine bewusste Entscheidung. Wir können durch die regionale Vernetzung gezielt auf Fach- und Führungskräfte zugehen und uns als attraktiven Arbeitgeber präsentieren. Wir rekrutieren vorrangig über OFFICEsax.de. Es besteht zudem für jeden die Möglichkeit sich jederzeit initiativ oder direkt vakante Stellenanzeigen unkompliziert zu bewerben.

Ms. Christin Hausch