Assistent des Chefarztes (m/w/d)

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Note: Please apply exclusively via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and OFFICEsax.de: https://en.officesax.de/jobs/271397/assistent-des-chefarztes-m-strich-w-strich-d-dresden-friedrichstadt?locale=en. We are looking forward to meet you!

Zur Verstärkung unseres Teams in der Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin, Notfallmedizin und Schmerztherapie suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit am Standort Dresden-Friedrichstadt einen

Ihre neue Herausforderung

• Planung, Organisation und Koordinierung der Arbeitsabläufe, die für den reibungslosen Klinikbetrieb erforderlich sind
• Ansprechpartner der Klinik nach innen und außen, gegenüber Behörden, Gerichten, Krankenkassen, Mitarbeitern der Klinik und Patienten
• Koordination der klinikeigenen Aufgaben
• Gesamtes Büromanagement (Reise- und Terminplanung, Korrespondenz, Ablage- und Wiedervorlagemanagement, Statistikerstellung)
• Zuarbeit für den Chefarzt
• Koordination klinikeigener Projekte und selbstständige Umsetzung von Projektaufgaben
• Planung und organisatorische Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen der Klinik
• Bearbeitung des Postein- und -ausganges sowie Weiterleitung unter Beurteilung der Bedeutung und Dringlichkeit eingehender Post und Telefongespräche
• Erfassen und Auswerten von Patientenanliegen und deren Angehörigen
• Kontrolle und Überwachung der Kostenübernahmen
• Betreuung von Patienten des Chefarztes
• Erledigung der Korrespondenz mit Leistungsempfängern bzw. Patienten sowie Institutionen
• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Aufbereiten von Reisekostenabrechnungen
• Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben einschließlich Bestellung von Arbeitsmaterialien

Ihr überzeugendes Profil

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, vorzugsweise Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbarer Abschluss mit den entsprechenden Kenntnissen
• Gute Schriftsprachenkompetenzen und Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets und möglichst dezidierte Kenntnisse von Krankenhausinformationssystemen
• Kenntnisse im Gesundheitswesen, idealerweise Klinikinfrastrukturwissen
• Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
• Freundliche, integrative und souveräne Persönlichkeit
• Organisationsvermögen; Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Besondere Zuverlässigkeit und Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit
• Strukturiertes, eigenständiges und zielorientiertes Arbeiten
• Verantwortungsbewusstsein verbunden mit hohem persönlichem Engagement
• Hohe Identifikation mit den Zielen der Klinik und des Städtischen Klinikums
• Möglichst Berufserfahrung als Chefarztassistenz

Ihre Vorteile bei uns

• Hier erfahren Sie, was das Arbeiten bei uns so attraktiv macht: hier
• Unbefristeter Arbeitsvertrag - von Anfang an haben wir Vertrauen in Ihre Kompetenz
• Attraktive Bezahlung – leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K/VKA mit den für den Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Unser Plus – Zuschuss zum Deutschlandticket/Jobticket, Sportangebote, Mitarbeiterrabatte, vergünstigtes Mittagessen sowie Mitarbeiterfeste
• Von Anfang an durchstarten - natürlich bekommen Sie eine umfassende Einarbeitung und Sie können immer auf die Unterstützung durch unser interprofessionelles Team zählen.
• Gemeinsam vorankommen – dank unserer ausgezeichneten Fortbildungsoptionen haben Sie die Chance, Ihren Horizont sowohl fachlich als auch persönlich zu erweitern.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir freuen uns selbstverständlich auch über Kolleginnen und Kollegen mit Migrationshintergrund.

Wenn Sie diese Aufgabenstellung anspricht und Sie die Anforderungen erfüllen, dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Position und der Referenznummer 24-KAI, bevorzugt über unser hier .

Für Ihre Rückfragen stehen Ihnen
Dr. med. Andreas Nowak
Chefarzt der Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin, Notfallmedizin und Schmerztherapie
Tel.: 0351 480-1170
und
Kristin Wollbrandt
Ressort Personal
Tel.:  0351 856-1157
gern zur Verfügung.