Dresden-Friedrichstadt

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Zur Verstärkung unseres Teams in der 1. Medizinischen Klinik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit am Standort Dresden-Friedrichstadt einen

Sekretär (m/w/d) für die
Ambulante Spezialfachärztliche Versorgung (ASV) sowie Vertretung für das Chefarztsekretariat

Die Stelle ist hauptsächlich für die Ambulante Spezialfachärztliche Versorgung (ASV) – Rheumatologie zu besetzen. Die Vertretung für das Chefarztsekretariat ist ebenfalls Bestandteil der Position.

Ihre neue Herausforderung

Tätigkeiten für die Ambulante Spezialfachärztliche Versorgung (ASV)

Erstellung von Arztbriefen im jeweiligen IT-Programm für die ASV-Ambulanz einschließlich Ermächtigungsambulanz der Chefärztin
Bearbeitung von Anforderungen dienstlicher Stellen (z. B. Ämter, Versicherungen etc.) bzw. niedergelassenen Arztpraxen und Bereitstellung der geforderten Unterlagen
Überprüfung der Krankenakten auf Vollständigkeit, ggf. Vervollständigung und Beschriftung
Beschaffung, Verarbeitung und Weitergabe von telefonischen Informationen, Vermittlung von Gesprächen
Einweisung und Anleitung von Praktikanten bezüglich der Büroarbeit während des Praktikums
Unterstützung der Medizinischen Fachangestellten in der ASV-Ambulanz einschließlich

Tätigkeiten für die Vertretung für das Chefarztsekretariat

Abrechnung und Anforderung von Leistungen, Terminvergabe, -koordination, -kontrolle, Erfassung und Auswertung von Patientenanliegen
Planung, Organisation und Koordinierung der Arbeitsabläufe im Chefarztsekretariat
Planung und Organisation des internen und externen Besucherverkehrs
Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben einschließlich Bestellung von Arbeitsmaterialien
Terminplanung, - absprachen- und -kontrollen
Bearbeitung des Postein- und -ausganges sowie Weiterleitung unter Beurteilung der Bedeutung und Dringlichkeit eingehender Post und Telefongespräche
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollierung, Präsentationen und Dienstreisen
Führung und Erstellung von Dokumentationen und Statistiken für die Chefärztin nach Absprache

Ihr überzeugendes Profil

Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, vorzugsweise Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbarer Abschluss mit den entsprechenden Kenntnissen
Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
Sichere Beherrschung von Rechtschreibung und Grammatik, Textverarbeitung entsprechend
DIN 5008
Erfahrung mit MS Office, ORBIS, Intra- und Internet
Besondere Zuverlässigkeit und Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit
Strukturiertes, eigenständiges und zielorientiertes Arbeiten

Ihre Vorteile bei uns

Hier erfahren Sie, was das Arbeiten bei uns so attraktiv macht: mein.klinikum-dresden.de/gutegruende
Unbefristeter Arbeitsvertrag - von Anfang an haben wir Vertrauen in Ihre Kompetenz
Attraktive Bezahlung – leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K/VKA mit den für den Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
Unser Plus – Zuschuss zum Deutschlandticket/Jobticket, Sportangebote, Mitarbeiterrabatte, vergünstigtes Mittagessen sowie Mitarbeiterfeste
Von Anfang an durchstarten - natürlich bekommen Sie eine umfassende Einarbeitung und Sie können immer auf die Unterstützung durch unser interprofessionelles Team zählen.
Gemeinsam vorankommen – dank unserer ausgezeichneten Fortbildungsoptionen haben Sie die Chance, Ihren Horizont sowohl fachlich als auch persönlich zu erweitern.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir freuen uns selbstverständlich auch über Kolleginnen und Kollegen mit Migrationshintergrund.

Wenn Sie diese Aufgabenstellung anspricht und Sie die Anforderungen erfüllen, dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Position und der Referenznummer 24-50037779-1 bevorzugt über unser Bewerberportal.

Für Ihre Rückfragen stehen Ihnen
Dr. med. Leonore Unger
Chefärztin der 1. Medizinischen Klinik
Tel.: 0351 480-1273
und
Christin Hausch
Ressort Personal
Tel.: 0351 856-1166
gern zur Verfügung.

Sekretär, ASV, Chefarztsekretariat, Projektmanagement, Projektmanager, Einkauf, Bürokauffrau, Kaufmann, Projektleiter, Kauffrau, OFFICEsax.de, Empfehlungsbund

Short profile of the Dresden-Friedrichstadt part of the Städtisches Klinikum Dresden

Das Städtische Klinikum Dresden bietet mit seinen vier Standorten und der Medizinischen Berufsfachschule eine umfassende medizinische Versorgung für die Menschen in der Landeshauptstadt Dresden und der Region. Mehr als 3600 Mitarbeiter versorgen wohnortnah jährlich 62 500 Patienten stationär und 109 000 ambulant.

Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Technischen Universität Dresden bildet das Klinikum Medizinstudenten aus und hat direkten Zugang zu den neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen und Methoden in Diagnostik und Therapie.

Über 45 Kliniken und Institute ermöglichen eine hohe Spezialisierung und ein umfassendes Leistungsspektrum in nahezu allen medizinischen Fachdisziplinen. Von herausragender Bedeutung ist die interdisziplinäre Zusammenarbeit, die in den zertifizierten Kompetenzzentren praktiziert wird. Zugleich steht unser Haus für eine professionelle Pflege mit Respekt und menschlicher Anteilnahme, mit Rücksicht auf die Bedürfnisse und Wünsche unserer Patientinnen und Patienten. Basis für die gute Behandlungsqualität sind qualifizierte und engagierte Arbeitskräfte.

Modernste Medizin und ein sicherer Platz, um wieder gesund zu werden – dafür steht das Städtische Klinikum Dresden.

Die Mitgliedschaft bei OFFICEsax.de war eine bewusste Entscheidung. Wir können durch die regionale Vernetzung gezielt auf Fach- und Führungskräfte zugehen und uns als attraktiven Arbeitgeber präsentieren. Wir rekrutieren vorrangig über OFFICEsax.de. Es besteht zudem für jeden die Möglichkeit sich jederzeit initiativ oder direkt vakante Stellenanzeigen unkompliziert zu bewerben.

Ms. Christin Hausch