Teamleitung Vertragsmanagement (m/w/d)

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Note: Please apply exclusively via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and OFFICEsax.de: https://en.officesax.de/jobs/261285/teamleitung-vertragsmanagement-m-strich-w-strich-d-in-dresden. We are looking forward to meet you!

Das Polizeiverwaltungsamt sucht für das Referat 41 Planung, Zentrale IuK-Aufgaben zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamleiter Vertragsmanagement (m/w/d) zur unbefristeten Einstellung am Standort Dresden.

Über das Polizeiverwaltungsamt (PVA):

Wir sind der zentrale Dienstleister für die sächsische Polizei in den Bereichen Technik, Service und Logistik. Unsere Abteilung 4 Information und Kommunikation (IuK) bündelt die Aufgaben, Kräfte und technischen Systeme der Informations- und Kommunikationstechnik. Darüber hinaus betreibt sie das Digitalfunknetz der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS) im Freistaat Sachsen sowie die Leitstellensysteme – Wir machen Polizeiarbeit möglich!

Mit seinem breiten Aufgabenspektrum schafft unser Referat 41 Planung, Zentrale IuK-Aufgaben dabei die Grundlage für die Arbeit der Abteilung 4. Neben dem Anforderungs- und Projektportfoliomanagement, dem Prozess- und Servicemanagement und dem Informationssicherheits- und Notfallmanagement für die sächsische Polizei werden in diesem Referat auch die Finanzmittel der Abteilung 4 bewirtschaftet sowie Angelegenheiten des Vertrags- und Lizenzmanagements bearbeitet.

Im Aufgabenbereich des Vertragsmanagements erfolgt die Bewirtschaftung sämtlicher IuK-Verträge, welche zum Teil speziell auf die Erfordernisse der sächsischen Polizei zugeschnitten sind. Alle Verträge werden in einem Warenwirtschaftsprogramm erfasst und verwaltet sowie rechtlich überwacht.

Weitere Einblicke in die spannende Arbeit unserer Abteilung 4 finden Sie hier.

Verantwortungsvolle Aufgaben:

Als Leiter unseres Teams des Vertragsmanagements agieren Sie als Fachvorgesetzter, was insbesondere folgende Aufgaben beinhaltet:

• Steuerung der Arbeitsprozesse Ihres Teams, d. h. Verteilung und Koordinierung der Aufgaben samt Optimierung der Arbeitsabläufe,
• fachliche Anleitung und Beratung der Bediensteten,
• Verantwortlichkeit für die ordnungsgemäße und rechtzeitige Aufgabenerledigung.

Zudem sind Sie für folgende Fachaufgaben im Vertragsmanagement zuständig:

• Begleitung der Vertragsanbahnungsprozesse und der Vergabevorbereitungen, insbesondere Teilnahme an Verhandlungsverfahren, Erstellung von Verträgen sowie abschließende Vertrags- und Dokumentenprüfung,
• Verwaltung, Bewirtschaftung, Änderung, Überwachung und Archivierung von Verträgen,
• Mitwirkung bei der Behebung von Vertragsstörungen, d. h. Prüfung von Ansprüchen, Forderungen und deren Rechtsfolgen sowie diesbezügliche Erarbeitung von Lösungskonzepten, Handlungsempfehlungen und Entscheidungsvorlagen,
• Erarbeitung und Fortschreibung qualitätssichernder Maßnahmen im gesamten Vertragsmanagementprozess.

Unsere Aufgaben stellen sicherheitsempfindliche Tätigkeiten entsprechend des Sächsischen Sicherheitsüberprüfungsgesetzes dar, die eine Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) erforderlich machen.

Sie bringen mit:

• einen Studienabschluss im Bereich des Rechts, Wirtschaftsrechts oder der allgemeinen bzw. öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH), Bachelor of Laws oder Bachelor of Business Laws,
• Berufspraxis im Management von Verträgen und vergaberechtlichen Angelegenheiten,
• Kenntnisse im Privat- bzw. Vertragsrecht (BGB) sowie wünschenswerterweise im allgemeinen Verwaltungsrecht und Haushaltsrecht,
• einen vertrauten Umgang mit den Grundbegriffen der IT und die Bereitschaft, sich in diesem Bereich gegebenenfalls näher einzuarbeiten,
• ein sicheres Auftreten sowie sehr gute mündliche und schriftliche kommunikative Fähigkeiten,
• Belastbarkeit und eine strukturierte, analytische, sorgfältige sowie serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch,
• idealerweise erste Führungserfahrungen

Wir bieten Ihnen:

• Sinnstiftende Tätigkeit: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für den Erfolg der Polizeiarbeit im Freistaat Sachsen.
• Sicherheit:
  • Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
  • Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 11 TV-L, wobei sich die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe nach Ihrer Berufserfahrung richtet.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer geltenden Dienstvereinbarung flexibel und haben die Möglichkeit zum Freizeitausgleich, zum mobilen Arbeiten und zur Teilzeit.
• Professionalität: Sie arbeiten mit modernen IT-Technologien in einem engagierten und motivierten Team. Wir identifizieren uns mit unseren Aufgaben und verfolgen diese leidenschaftlich. Wir setzen uns Ziele, hinterfragen unsere Prozesse und passen sie bei Bedarf an.
• Zukunftsorientierung: Wir fördern unsere Bediensteten gezielt mit Weiterbildungsmaßnahmen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf sowie Ihren Abschluss- und Arbeitszeugnissen über unser Jobportal ein.

Gerne steht Ihnen Frau Friedrich aus unserem Personalreferat bei Fragen unter der Telefonnummer 0351/85013428 zur Verfügung.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber, welche die genannten Voraussetzungen erfüllen, werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Weiterhin werden Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Auf die bevorzugte Berücksichtigung nach Maßgabe des Sächsischen Gleichstellungsgesetzes wird hingewiesen.

Weitere Informationen zu den zivilen Jobs im Polizeidienst finden Sie unter: www.verdaechtig-gute-jobs.de/de/zivile-berufe