Sachbearbeiter (m/w/d) im Auftrags- und Rechnungswesen

Please apply here on „OFFICEsax.de“ with the „Apply Now“ link/button at the top right.

Note: Please apply exclusively via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and OFFICEsax.de: https://en.officesax.de/jobs/260955/sachbearbeiter-m-strich-w-strich-d-im-auftrags-und-rechnungswesen-in-dresden. We are looking forward to meet you!

Von der Computermaus bis zur Videokonferenzanlage, von Programmierleistungen bis zur hoch komplexen Rechenzentrumstechnik –  wir beschaffen und verwalten die IT der sächsischen Justiz. Wir haben das Ohr am Markt, nehmen Lieferscheine unter die Lupe und lieben Zahlen. Wir sind Wünscheerfüller und Erbsenzähler.

Unterstützen Sie uns bei der Vergabe von Aufträgen, der Abwicklung von Leistungen und Lieferungen und der Begleichung von Rechnungen!

Mehr Informationen zu den Aufgaben der LIT erhalten Sie auf unserer Website https://www.justiz.sachsen.de/lit/.

• Auslösen und Abwickeln von Beschaffungsaufträgen
• Prüfen von Lieferungen und Leistungen
• Bearbeiten und Buchen von Rechnungen
• Inventarisieren der IT-Technik
• Bearbeiten von Störungsmeldungen zu Hardware-Komponenten
• Kommunikation mit Gerichten/Behörden und Lieferanten/Dienstleistern

erforderlich:

• abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich (zum Beispiel Kauffrau/-mann – IT-System-Management (früher IT-Systemkauffrau/-mann) oder Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder juristischen Bereich (zum Beispiel Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r)
• einschlägige Berufserfahrungen im Auftrags- und Rechnungswesen
• Beherrschung einschlägiger EDV-Anwendungen (MS Office, insbesondere MS Word und MS Excel)
• gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• verhandlungssicheres Deutsch (mindestens Level C1)

von Vorteil:

• Kenntnisse in den Bereichen des öffentlichen Vergaberechts (zum Beispiel VOL) und des Haushaltsrechts (zum Beispiel SächsHO)
• einschlägige Berufserfahrungen im öffentlichen Beschaffungs- und Haushaltswesen auf Auftragnehmer- oder Auftraggeberseite
• IT-Affinität
• selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Teamgeist, Belastbarkeit und hohes Maß an Einsatzbereitschaft

• Tarifbezahlung bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L in Abhängigkeit von Ihren persönlichen Voraussetzungen (Prognose Gesamtjahresbrutto gerundet: zwischen 37.900 und 42.500 €) und weitere teils leistungsbezogene Zahlungen
• 30 Tage Urlaubsanspruch
• betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  
  
• Dienstsitz in Dresden
• günstig mobil im ÖPNV mit unserem ermäßigten Jobticket
• zehn Tage mobile Arbeit im Monat
• ausgewogene Work-Life-Balance mit gleitender, flexibel gestaltbarer Arbeitszeit
• Teilzeit mit mindestens 35 Stunden möglich
  
  
• transparentes, offenes und mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld
• schnellen Start mit individueller, intensiver und kontinuierlicher Einarbeitung
• breites Fortbildungs- und Schulungsangebot
• moderne und ergonomische Arbeitsplätze

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließlich der Nachweise über die berufliche Qualifikation und qualifizierter Zeugnisse sowie Beurteilungen im PDF-Format zum Aktenzeichen E 2510/281-1-307/24. Damit uns die E-Mail zugestellt werden kann, empfehlen wir eine Dateigröße der Anhänge von insgesamt maximal 20 Megabyte.

• bei Fragen zum Bewerbungsverfahren und zur Stellenausschreibung allgemein
  Frau Sabine Apel (+49 351 446-33111)
  
  
• bei Fragen zum Fachbereich und zum Job
  Frau Diana Kubaink (+49 351 446-33215)

Wir sind IT-Dienstleister für die sächsische Justiz - ein Team aus Informatikern, Juristen, Verwaltungsfachleuten und Programmierern. Wir verantworten den IT-Betrieb mit Entwicklungs- und Betriebsaufgaben – vom Rechenzentrum bis zu den 7.500 IT-Arbeitsplätzen der Justiz. Wir begleiten und unterstützen die sächsischen Gerichte, Staatsanwaltschaften und Justizbehörden auf ihrem Weg in die digitale Arbeitswelt.

Die LIT ist bestrebt, den Anteil von Frauen zu erhöhen. Wir freuen uns daher ausdrücklich auf Ihre Bewerbung.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Bewerbung ist ein Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Bewerber und Bewerberinnen, die sich bereits in einem Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen befinden, werden gebeten, die Zustimmung zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erteilen.

Datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) gibt es unter https://www.justiz.sachsen.de/lit/datenschutz-5086.html.