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Chefarztsekretär (m/w/d), Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe

Dresden-Neustadt/Trachau

Please apply here on „OFFICEsax.de“ with the „Apply Now“ link/button at the top right.

Note: Please apply exclusively via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and OFFICEsax.de: https://en.officesax.de/jobs/260609/chefarztsekretaer-m-slash-w-slash-d-klinik-fuer-gynaekologie-und-geburtshilfe-dresden-neustadt-slash-trachau. We are looking forward to meet you!

Zur Verstärkung unseres Teams in der Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe suchen wir ab dem 01.11.2024 unbefristet in Vollzeit am Standort Dresden-Neustadt/Trachau einen

 


Chefarztsekretär (m/w/d)

 

Ihre neue Herausforderung

  • Planung, Organisation und Koordinierung der Arbeitsabläufe im Chefarztsekretariat
  • Terminplanung, -absprachen- und -kontrollen
  • Bearbeitung des Postein- und -ausganges sowie Weiterleitung unter Beurteilung der Bedeutung und Dringlichkeit eingehender Post und Telefongespräche
  • Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen
  • Erfassen und Auswerten von Patientenanliegen und deren Angehörigen
  • Kontrolle und Überwachung der Kostenübernahmen
  • Betreuung von Patienten des Chefarztes
  • Erledigung der Korrespondenz mit Leistungsempfängern bzw. Patienten sowie Institutionen Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Aufbereiten von Reisekostenabrechnungen
  • Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben einschließlich Bestellung von Arbeitsmaterialien

Ihr überzeugendes Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, vorzugsweise Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbarer Abschluss mit den entsprechenden Kenntnissen
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets und möglichst dezidierte Kenntnisse von Krankenhausinformationssystemen
  • Kenntnisse im Gesundheitswesen, idealerweise Klinikinfrastrukturwissen
  • Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
  • Organisationsvermögen; Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Besondere Zuverlässigkeit und Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit
  • Strukturiertes, eigenständiges und zielorientiertes Arbeiten
  • Verantwortungsbewusstsein verbunden mit hohem persönlichem Engagement
  • Sicheres, korrektes und höfliches Auftreten
  • Hohe Identifikation mit den Zielen der Klinik und des Städtischen Klinikums
  • Möglichst Berufserfahrung in einem Chefarztsekretariat

Ihre Vorteile bei uns

  • Hier finden Sie gute Gründe: mein.klinikum-dresden.de/gutegruende
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag - von Anfang an haben wir Vertrauen in Ihre Kompetenz
  • Attraktive Bezahlung – leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K/VKA mit den für den Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
  • Unser Plus – Zuschuss zum Deutschlandticket/Jobticket, Sportangebote, Mitarbeiterrabatte, vergünstigtes Mittagessen sowie Mitarbeiterfeste
  • Von Anfang an durchstarten - natürlich bekommen Sie eine umfassende Einarbeitung und Sie können immer auf die Unterstützung durch unser interprofessionelles Team zählen.
  • Gemeinsam vorankommen – dank unserer ausgezeichneten Fortbildungsoptionen haben Sie die Chance, Ihren Horizont sowohl fachlich als auch persönlich zu erweitern.

 

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
Wir freuen uns selbstverständlich auch über Kolleginnen und Kollegen mit Migrationshintergrund.

Wenn Sie diese Aufgabenstellung anspricht und Sie die Anforderungen erfüllen, dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Position und der Referenznummer 24-50005063, bevorzugt über unser Bewerberportal.

Für Ihre Rückfragen stehen Ihnen

Dr. med. Udo Nitschke
Chefarzt der Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe
Tel.: 0351 856-2402
und
Christin Hausch
Ressort Personal
Tel.:  0351 856-1166
gern zur Verfügung.

DeutschEnglish
Chefarztsekretär, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Arztsekretärin, Chefarztekretärin, sekretariat, Büromanagement, Bürokommunikation, Kaufmann im Gesundheitswesen, OFFICEsax.de, Empfehlungsbund

This Job resp. positions as 'Chefarztsekretär (m/w/d), Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe' is vacant in following addresses: 01129 Dresden in Sachsen.

Short profile of the Dresden-Neustadt/Trachau part of the Städtisches Klinikum Dresden

Das Städtische Klinikum Dresden bietet mit seinen vier Standorten und der Medizinischen Berufsfachschule eine umfassende medizinische Versorgung für die Menschen in der Landeshauptstadt Dresden und der Region. Mehr als 3600 Mitarbeiter versorgen wohnortnah jährlich 62 500 Patienten stationär und 109 000 ambulant.

Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Technischen Universität Dresden bildet das Klinikum Medizinstudenten aus und hat direkten Zugang zu den neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen und Methoden in Diagnostik und Therapie.

Über 45 Kliniken und Institute ermöglichen eine hohe Spezialisierung und ein umfassendes Leistungsspektrum in nahezu allen medizinischen Fachdisziplinen. Von herausragender Bedeutung ist die interdisziplinäre Zusammenarbeit, die in den zertifizierten Kompetenzzentren praktiziert wird. Zugleich steht unser Haus für eine professionelle Pflege mit Respekt und menschlicher Anteilnahme, mit Rücksicht auf die Bedürfnisse und Wünsche unserer Patientinnen und Patienten. Basis für die gute Behandlungsqualität sind qualifizierte und engagierte Arbeitskräfte.

Modernste Medizin und ein sicherer Platz, um wieder gesund zu werden – dafür steht das Städtische Klinikum Dresden.

Die Mitgliedschaft bei OFFICEsax.de war eine bewusste Entscheidung. Wir können durch die regionale Vernetzung gezielt auf Fach- und Führungskräfte zugehen und uns als attraktiven Arbeitgeber präsentieren. Wir rekrutieren vorrangig über OFFICEsax.de. Es besteht zudem für jeden die Möglichkeit sich jederzeit initiativ oder direkt vakante Stellenanzeigen unkompliziert zu bewerben.

Ms. Christin Hausch

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