Dresden (hybrid)

Advanced

Flexible working hours

🇩🇪 C1

Please apply here on „OFFICEsax.de“ with the „Apply Now“ link/button at the top right.

Note: Please apply exclusively via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and OFFICEsax.de: https://en.officesax.de/jobs/245058/mitarbeiter-auftragsmanagement-m-slash-w-slash-d-in-dresden?locale=en. We are looking forward to meet you!

Im Team Finanzen & Personal trägst du gemeinsam mit deinen Kolleg*innen maßgeblich zum Erfolg und Wachstum unseres Unternehmens bei.

Das erwartet dich

Deine Aufgaben erledigst du hauptsächlich in unserem modernen XIMA-Office in Dresden. Darüber hinaus bieten wir dir die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten. Die ausgeschriebene Stelle ist ab sofort in Teilzeit mit 35 Stunden pro Woche verfügbar.

Wir fördern direkte Kommunikationswege & ein offenes Umfeld
Du bist ein unverzichtbares Teammitglied – deine Meinung, Ideen und Vorschläge sind uns sehr wichtig
Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten machen dich fit für deine Ziele und Herausforderungen
Wir legen großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten flexible Arbeitsmodelle, um allen Mitarbeitern die bestmögliche Vereinbarung von Familie, Freizeit und Beruf zu ermöglichen
Regelmäßige Teamevents stärken den Zusammenhalt im Team

Deine Aufgaben bei uns

Angebots- und Auftragsmanagement: Du erstellst Kundenangebote und Kundenaufträge in Abstimmung mit unseren Projektleiter*innen
Abrechnung: Du bist verantwortlich für die regelmäßige und projektspezifische Abrechnung der Leistungen unserer Teams
Vertragsmanagement: Du betreust die Verträge mit unseren Kund*innen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung
Kundenkommunikation: Du bearbeitest eingehende Kundenaufträge und kommunizierst mit unseren Kund*innen bei Fragen zu Angeboten, Aufträgen und Abrechnungen
Fristenmanagement Du sorgst dafür, dass alle wichtigen Termine und Deadlines im Blick behalten und eingehalten werden
Internes Controlling: Du stimmst mit den Team- und Projektleiter*innen regelmäßig die Projektstände ab und legst somit die Grundlage für unsere Unternehmensplanung
Empfang und Organisation: Du bist der erste freundliche Kontakt für unsere Kund*innen am Empfang und am Telefon und unterstützt XIMA-weit bei organisatorischen Aufgaben

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation
Du besitzt mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Angebots- und Auftragsmanagement
Du gehst Themen proaktiv an und hast eine lösungsorientierte, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
Du gehst auf die Bedürfnisse deiner Kollegen*innen und Kunden*innen ein und kommunizierst stets wertschätzend
Erste Erfahrungen im Umgang mit einem ERP- System oder einer Projektmanagementsoftware sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
Du zeichnest dich durch sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch aus

Teamassistenz, Auftragsmanagement, Finanzen, Kommunikation, Projektmanagement, Empfang, ERP, Rechnungswesen, Auftragsmanager, Buchhaltung, OFFICEsax.de, Empfehlungsbund

Short profile of XIMA MEDIA GmbH

XIMA ist eine Digitalagentur aus Dresden. Mit unseren Leistungen gestalten wir die digitale Zukunft von Unternehmen und Institutionen. Dabei entwickeln wir Lösungen für die Online-Kommunikation als auch die Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Technisch betrachtet, entstehen bei XIMA Web-Portale und Applikationen sowie Prozess- und Formularmanagement-Systeme. Auf die Kreativität, Qualität und Leistungsfähigkeit von XIMA vertrauen unter anderem die Berliner Tourismus & Kongress GmbH, die Staatliche Kunstsammlungen Dresden, das Deutsche Weininstitut, das Max-Planck-Institut und der AOK Bundesverband.

Seit der Einführung von Empfehlungsbund hat sich unsere Bewerbersituation, unabhängig von der aktuellen wirtschaftlichen Lage, deutlich verbessert. Der Empfehlungsbund bringt was.