Dresden (hybrid)
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Note: Please apply exclusively via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and OFFICEsax.de: https://en.officesax.de/jobs/113830/teamassistenz-m-strich-w-strich-d-befristet-als-elternzeitvertretung-in-dresden?locale=en. We are looking forward to meet you!
Deine Aufgaben
- kompetenter und freundlicher Empfang und sowie Bewirtung von Gästen, Partnern und Kunden
- allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung anderer kaufmännischer Teambereiche
- Koordination der täglichen Büroordnung und –organisation inkl. Übernahme kleinerer Reinigungsaufgaben in Küchen und Meetingräumen
- Betreuung der Telefonzentrale
- Bearbeitung des Postein- und –ausgangs
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial etc.
- Dienstreiseorganisation und -abrechnung
- Terminkoordination und Geschäftskorrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen, Besprechungen, Schulungen und dazugehörigen Unterlagen
- Organisation von Veranstaltungen und Events
Dein Profil
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung im Hotelwesen in der Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in Empfangs- oder Servicetätigkeit von Vorteil
- Belastbarkeit, hohe Flexibilität sowie Freude am Umgang mit Menschen und hohe Serviceorientierung
- sicherer Umgang mit gängiger Office-Software
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- hohes Maß an Selbstständigkeit und Sozialkompetenz
- ein offenes, freundliches sowie gepflegtes Auftreten gepaart mit organisatorischem Talent, kommunikativen Fähigkeiten und einer zuverlässigen Arbeitsweise
Was bieten wir?
- einen befristeten Arbeitsvertrag bei leistungsgerechter Vergütung
- flexible Arbeitszeiten und verschiedene Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
- agiles Arbeiten, lichtdurchflutete Lofts, Arbeitsinseln & Steharbeitsplätze; Englischkurse
- betriebliches Gesundheitsmanagement, frisches Obst, kostenlose Getränke und Kaffeespezialitäten so viel Du willst
- gemeinsame Sportveranstaltungen wie Firmenfitness, Firmenlauf oder Volleyball, Firmen-Fahrrad-Leasing, Karenztage bei nervigen Erkältungen
- Jobticket, Prämie für Mitarbeiterakquise
- Eigenverantwortung, regelmäßige Feedbackgespräche, feste Weiterbildungsbudgets und Training on the job
- gesponserte Freizeitaktivitäten (Billard, Kicker, Tischtennis usw.)
- eine individuelle Gestaltung des eigenen Arbeitsplatzes
Kontakt jobs@kiwigrid.com
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Short profile of Kiwigrid GmbH
Our Products and Solutions provide our partners with a flexible, modular and turn-key Smart Grid management and monitoring solution - efficiently connecting distributed energy generation with large or small-scale consumers.
Our operated SaaS Cloud Solution provides new revenue streams for our Partners by enabling innovative value added services for their customers.
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