Innovative HCM-Lösung aus der Cloud mit SAP SuccessFactors Recruiting & Learning

Fri, 14 Feb 2020 14:29:53 +0100

„Mit der Einführung von SF Recruiting und SF Learning ist es nicht nur gelungen, diese beiden HR-Prozesse Kunde-zu-Kunde zu digitalisieren, wir haben damit auch eine hervorragende Basis für die weitere Digitalisierung der Employee Journey gelegt.
Dirk Schüppel, Leiter Strategisches Personalmanagement, enviaM

Branche

Energieversorger

Beschäftigte

3.528 User

Projekt

SAP SuccessFactors Recruiting & Learning

 

 

Ausgangslage

Immer mehr Unternehmen setzen auf stärkere Mitarbeiterbindung durch innovative IT, um sich als attraktiver Arbeitgeber zu positionieren. Mit modernen HCM-Lösungen können Potentiale im Unternehmen planvoll und flexibel entwickelt werden, natürlich auf der Basis eines zuverlässigen Abrechnungssystems. Besonders effiziente Cloud-Lösungen stehen dabei im Fokus, um die Personalarbeit zukunftsfähig aufzustellen. Um dies zu erreichen hat sich die enviaM gemeinsam mit GISA dazu entschieden, für ca. 3.000 User SuccessFactors in die bestehende HR IT-Landschaft — beginnend mit Recruiting und Learning — zu integrieren. Mit dieser Entscheidung können zukünftig weitere Themen wie Talentmanagement, Performance-management als auch Business Analytics zukunfts-sicher ausgebaut werden.

Das Projekt

Zunächst wurden von GISA BestPractice Prozesse im Recruiting und Learning in der Lösung ausgeprägt. Das Lösungsdesign wurde anhand von Referenzgruppen durch enviaM verprobt. In Delta-Terminen wurden weitere Anforderungen mit enviaM anhand des Systems definiert.

Die Einrichtung der Datenintegration erfolgte über die SAP Process Integration. Die Integration beinhaltet den Übertrag der Daten aus dem Mitarbeiterstamm sowie von Organisations- und Qualifikationsdaten sowie die Daten der einzustellenden Bewerber.

Im nächsten Schritt erfolgte das Ausprägen von Recruiting Posting zur Publikation von Stellenanzeigen auf www.stellenanzeigen.de sowie bei der Agentur für Arbeit. Weiterhin wurde die SingleSignOn-Authentifizier-ung über SCP Identity Service und Provisioning Service ermöglicht.

Zur Fakturierung von Seminarteilnehmern wurde eine kundeneigene Schnittstelle zum Rechnungswesen erstellt. Für den Abruf von Video-based Learnings wurde die Integration zu Lynda LinkedIn Learning ermöglicht.

GISA übernimmt den laufenden Betrieb, setzt kleine Erweiterungen um und koordiniert Fehlerbehebungen.

Die Vorteile

Im laufenden Betrieb ist GISA der Ansprechpartner für die enviaM. enviaM nutzt dabei den Vorteil der IT-Lösung aus einer Hand. Im Rahmen der kontinuierlichen Verbesserung werden die SF Releases gemeinsam bewertet und über die Aktivierung bzw. Einführung von neuen und geänderten Funktionen entschieden.

Die Modernisierung der HR IT-Landschaft brachte außerdem folgende Vorteile:
+ durchgängige Prozesse ohne Medienbrüche und Schnittstellen zu Umsystemen
+ intuitive Bedienung und damit verbunden eine hohe Nutzerakzeptanz
+ hohe Usability
+ Kostenreduzierung im Betrieb
+ mobile Anwendungen für Desktop, Tablet und Smartphone
+ geräteunabhängige Nutzung der Anwendungen möglich und somit Akzeptanz bei allen Mitarbeitergruppen

Highlights

Der gesamte Projektverlauf war durch einen intensiven Austausch und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, vor Ort bei enviaM und GISA, geprägt. Dadurch wurde ein iteratives Vorgehen zur Problemlösung möglich. Die Lösung erreichte bereits nach einigen Monaten eine hohe Akzeptanz unter Mitarbeitern & Projektauftraggebern und sämtliche Projektziele wurden vollständig erreicht. Auch Folgeprojekte zum Ausbau von SuccessFactors sind bereits geplant.

Über die enviaM 

enviaM ist ein regionaler Energieversorger und Energiedienstleister in Ostdeutschland mit Hauptsitz in Chemnitz. Das Unternehmen versorgt mehr als 1,3 Millionen Kunden mit Strom, Gas, Wärme und energienahen Dienstleistungen. Mehrheitseigentümer ist die Innogy SE. Weiterhin sind 650 ostdeutsche Kommunen an der enviaM-Gruppe beteiligt. www.enviam.de

 

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GISA GmbH

GISA ist IT-Komplettdienstleister sowie Branchenspezialist für die Energiewirtschaft und öffentliche Auftraggeber. Durch langjährige Erfahrung verfügt GISA über ein exzellentes Marktverständnis. Das Leistungsspektrum des Unternehmens reicht von der Prozess- und IT-Beratung über die Entwicklung und Implementierung von innovativen IT-Lösungen bis hin zum Outsourcing kompletter Geschäftsprozesse und IT-Infrastrukturen. GISA beschäftigt deutschlandweit ca. 900 Mitarbeiter an fünf Standorten. Familienfreundlichkeit und faire Beschäftigungsbedingungen sind für GISA selbstverständlich. Das Unternehmen trägt das Zertifikat „audit berufundfamilie“.