Sekretär (m/w/d) für die Ambulante Spezialfachärztliche Versorgung (ASV) sowie Vertretung für das Chefarztsekretariat

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Zur Verstärkung unseres Teams in der 1. Medizinischen Klinik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit am Standort Dresden-Friedrichstadt einen

Sekretär (m/w/d) für die
Ambulante Spezialfachärztliche Versorgung (ASV) sowie Vertretung für das Chefarztsekretariat

Die Stelle ist hauptsächlich für die Ambulante Spezialfachärztliche Versorgung (ASV) – Rheumatologie zu besetzen. Die Vertretung für das Chefarztsekretariat ist ebenfalls Bestandteil der Position.

Ihre neue Herausforderung

Tätigkeiten für die Ambulante Spezialfachärztliche Versorgung (ASV)

• Erstellung von Arztbriefen im jeweiligen IT-Programm für die ASV-Ambulanz einschließlich Ermächtigungsambulanz der Chefärztin
• Bearbeitung von Anforderungen dienstlicher Stellen (z. B. Ämter, Versicherungen etc.) bzw. niedergelassenen Arztpraxen und Bereitstellung der geforderten Unterlagen                      
• Überprüfung der Krankenakten auf Vollständigkeit, ggf. Vervollständigung und Beschriftung
• Beschaffung, Verarbeitung und Weitergabe von telefonischen Informationen, Vermittlung von Gesprächen
• Einweisung und Anleitung von Praktikanten bezüglich der Büroarbeit während des Praktikums
• Unterstützung der Medizinischen Fachangestellten in der ASV-Ambulanz einschließlich

Tätigkeiten für die Vertretung für das Chefarztsekretariat

• Abrechnung und Anforderung von Leistungen, Terminvergabe, -koordination, -kontrolle, Erfassung und Auswertung von Patientenanliegen
• Planung, Organisation und Koordinierung der Arbeitsabläufe im Chefarztsekretariat
• Planung und Organisation des internen und externen Besucherverkehrs
• Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben einschließlich Bestellung von Arbeitsmaterialien
• Terminplanung, - absprachen- und -kontrollen
• Bearbeitung des Postein- und -ausganges sowie Weiterleitung unter Beurteilung der Bedeutung und Dringlichkeit eingehender Post und Telefongespräche
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollierung, Präsentationen und Dienstreisen
• Führung und Erstellung von Dokumentationen und Statistiken für die Chefärztin nach Absprache

Ihr überzeugendes Profil

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, vorzugsweise Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbarer Abschluss mit den entsprechenden Kenntnissen
• Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
• Sichere Beherrschung von Rechtschreibung und Grammatik, Textverarbeitung entsprechend
  DIN 5008
• Erfahrung mit MS Office, ORBIS, Intra- und Internet
• Verständnis für medizinische Fachbegriffe, Schreiben nach Phono- bzw. "Live"-Diktat, eigenständiges Formulieren
• Kenntnisse in der Leistungsabrechnung ASV und Ermächtigungsambulanz
• Besondere Zuverlässigkeit und Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit
• Strukturiertes, eigenständiges und zielorientiertes Arbeiten

Gibt Ihren Ambitionen eine Heimat – unser Angebot

• Ein spannendes und sehr abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Eine unbefristete Anstellung
• Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung unter wachsender Eigenverantwortung
• Ein Stärken förderndes Arbeitsumfeld in einer ergebnisorientierten Unternehmenskultur
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K/VKA mit den im Öffentlichen Dienst zusätzlichen Sozialleistungen

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir freuen uns selbstverständlich auch über Kolleginnen und Kollegen mit Migrationshintergrund. Gute Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens C1 – Niveau, setzen wir voraus.

Wenn Sie diese Aufgabenstellung anspricht und Sie die Anforderungen erfüllen, dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Position und der Referenznummer 23-50037779 bis zum 31.05.2023, bevorzugt über unser Bewerberportal.

Für Ihre Rückfragen stehen Ihnen
Dr. med. Leonore Unger
Chefärztin der 1. Medizinischen Klinik
Tel.: 0351 480-1273
und
Christin Hausch
Ressort Personal
Tel.:  0351 856-1166
gern zur Verfügung.