Archived job: Assistenz der Geschäftsführung und Office Management (m/w/d) in Dresden
Archived job: Assistenz der Geschäftsführung und Office Management (m/w/d) in Dresden
Dresden
CREDOXYS ist ein junges Start-Up und entwickelt hochwertige Spezialchemikalien für die bestehende und nächste Generation von organischen Displays (OLED) sowie organischen Solarzellen (OPV). Für die Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und kaufmännischen Belangen sowie für das Office Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönlichkeit, die sich mit ihrer Erfahrung im Assistenzbereich voll und ganz im Unternehmen einbringen möchte.
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers sowie des Gründerteams
- Unterstützung bei operativen Aufgaben wie dem Erstellen von Präsentationen, Berichten und Verträgen
- Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Events
- Öffentlichkeitsarbeit und Online-Marketing
- Management von Bewerbungs- und Rekrutierungsverfahren, Personalverwaltung
- Firmeninternes Management von Dokumenten und deren Archivierung
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern
- Unterstützung bei der Einführung und Optimierung von Prozessabläufen des Büro- und BackOffice-Managements
- Vorausschauendes, lösungsorientiertes Handeln im Büroalltag
Ihr Profil
- Betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung und/oder vergleichbares Studium mit exzellentem Abschluss
- 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Start-Up Umfeld, mit ähnlichen Aufgaben zwingend notwendig
- Professionelles Auftreten und Loyalität
- Ausgezeichnete Kommunikationskompetenz in Deutsch und Englisch
- Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Teamfähigkeit
- Systematischer und sorgfältiger Arbeitsstil, gutes Gespür für Prioritäten
- Sehr gute MS Office- und SAP-Kenntnisse (oder vergleichbar)
Was wir bieten
- Einzigartige Chance ein Start-up von Anfang an mitzugestalten
- Vielseitiges, internationales Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem jungen und dynamischen Unternehmen
- Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis