Archived job: Empfangsassistenz (m/w) in Dresden
Archived job: Empfangsassistenz (m/w) in Dresden
Dresden
Einsatzort: Dresden
Allgemeine Bürozeiten von 8:00 Uhr bis 18:00 Uhr im 2-Schicht-System, zeitliche Flexibilität wird erwünscht
Zu Ihren Aufgaben zählen:
- kompetenter und freundlicher Empfang sowie Bewirtung von Gästen, Partnern und Kunden
- allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung anderer kaufmännischer Teambereiche
- Koordination der Büroordnung und –organisation
- Betreuung der Telefonzentrale
- Bearbeitung des Postein- und –ausgangs
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial etc.
- Dienstreiseorganisation und -abrechnung
- Terminkoordination und Geschäftskorrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen, Besprechungen, Schulungen und dazugehörigen Unterlagen
- Organisation von Veranstaltungen und Events
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung im Hotelwesen oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in Empfangs- oder Servicetätigkeit von Vorteil
- Belastbarkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen und hohe Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- hohes Maß an Selbstständigkeit und Sozialkompetenz
- ein offenes, freundliches sowie gepflegtes Auftreten gepaart mit organisatorischem Talent, kommunikativen Fähigkeiten und einer zuverlässigen Arbeitsweise
Was wir bieten:
- einen befristeten Arbeitsvertrag bei leistungsgerechter Entlohnung mit Option auf Übernahme
- flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine ausgeprägte und unternehmensweite Feedback-Kultur
- die Mitarbeit in einem hochmotivierten und internationalen Team
- ein kreatives und unkonventionelles Arbeitsumfeld in einer spannenden und zukunftsträchtigen Technologiebranche
- die Herausforderung einer eigenverantwortlichen Arbeitsaufgabe
- gesteigertes Wohlbefinden durch unser Feelgood-Programm (kostenlose Getränke, frisches Obst, Massagen und Kicker-Breaks)