Archived job: Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d)
Archived job: Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d)
Der Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID) ist der Sächsischen Staatskanzlei nachgeordnet und fungiert als zentraler IT-Dienstleister für die Ministerien und Behörden des Freistaates Sachsen. Die Bandbreite der Aufgaben reicht von der Entwicklung über die Einführung und den Betrieb von IT-Verfahren bis hin zur Planung, zum Betrieb und zur Pflege der IT-Infrastruktur.
Der Einsatz erfolgt im Fachbereich Personal, Organisation, Innerer Dienst des SID und beinhaltet die Mitarbeit an zentralen Servicethemen und Querschnittsaufgaben.
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
- Erarbeitung von Regelungen zur Aufbau- und Ablauforganisation,
- Erstellung von Organisationsplänen und Geschäftsverteilungsplan,
- Aktualisierung und Bestandspflege des Behördentelefonbuchs sowie erforderlicher Verzeichnisse,
- Unterstützung der Personalverwaltung in Einstellungs- und Bewirtschaftungsangelegenheiten,
- Dienstpostenbeschreibungen und Zuordnung zu den Organisationsstrukturen,
- Unterstützung des Inneren Dienstes in Registratur- und Liegenschaftsangelegenheiten,
- Bestandsverwaltung Literatur/Zeitschriften.
Zwingende Voraussetzungen (bitte Nachweis beifügen):
- abgeschlossenes Bachelor- oder Fachhochschulstudium in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder in einer vergleichbaren Fachrichtung oder
- abgeschlossenes Bachelor- oder Fachhochschulstudium in einer betriebswirtschaftlichen Fachrichtung und Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung zum o.g. Aufgabengebiet.
Von Vorteil sind:
- Erfahrungen im Organisationsbereich einer Behörde,
- Kenntnisse der Verwaltungsinformatik,
- Erfahrungen mit Organisationsuntersuchungen,
- ausgeprägte Fähigkeiten in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation.
Wir bieten:
- vielfältiges, anspruchsvolles und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit eigenem Handlungsspielraum und selbstständigem Arbeiten,
- flexible Arbeitszeiten,
- betriebliche Altersvorsorge bei der VBL,
- Jahressonderzahlung,
- Fortbildungen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Nach Vorliegen der oben genannten persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung in Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Der SID ist bestrebt, den Anteil von Frauen in der staatlichen Verwaltung zu erhöhen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben.
Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte Menschen werden daher ebenfalls ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.
Hinweis zum Datenschutz
Wir weisen Sie darauf hin, dass mit Ihrer Bewerbung die elektronische Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens verbunden ist.