Archived job: Teamassistenz (m/w/d) in Dresden
Archived job: Teamassistenz (m/w/d) in Dresden
Dresden
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, die Sie nicht nur fordert, sondern auch fördert? Sie haben bereits einschlägige Berufserfahrungen in der Teamassistenz sammeln können und möchten nun im Herzen Dresdens tätig werden?
Dann haben wir genau das Richtige für Sie!
Ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt soll Team-Office durch eine erfahrene
Teamassistenz (m/w/d)
verstärkt werden!
Was werden Ihre Aufgaben sein?
- Administrative und operative Organisation des täglichen Arbeitsablaufs unserer Firmengruppe
- Unterstützung unserer Mitarbeiter in allen organisatorischen Belangen
- Eigenverantwortliche Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Sicherstellung einer hohen Dienstleistungsqualität bei der Auftragsabwicklung
- Eigenständige Planung, Koordination und Abwicklung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Teamevents
- Reiseplanung sowie Organisation des gesamten Reiseablaufs
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden und Gästen
- Bearbeitung und Koordination des Posteingangs und –ausgangs
- Übernahme der schriftlichen Korrespondenz mit Kunden und externen Dienstleistern
- Bereitstellung eines PowerPoint-Supports
- Projektunterstützung
Welche Fähigkeiten sollten Sie mitbringen?
- Mindestens erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Weitreichende Erfahrungen im Bereich Assistenz oder im Office Management
- Erfahrungen und Fähigkeiten ein Team zu leiten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit dem Medium Internet und dem MS Office Paket, Nutzung moderner Kommunikationsmedien
- Strukturierte, lösungs- und erfolgsorientierte Arbeitsweise
- Dienstleistungsbewusstsein, Eigeninitiative und Organisationstalent
- Sie behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick, sind wissbegierig und belastbar
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum lohnt es sich, bei uns zu arbeiten?
- Abwechslungsreiche, interessante Aufgaben in einem Team mit motivierten und hilfsbereiten Kollegen
- Individuelle Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Alltag durch flexible Arbeitszeiten
- Faire und branchenübliche Bezahlung
- Einen Arbeitsplatz im Herzen von Dresden
Das sind wir
Damit aus Ideen auch Produkte werden, braucht es nicht nur Erfindergeist, sondern auch Unternehmergeist. . Mit ihrer Markt- und Anwendungsorientierung hat sich die TUDAG-Gruppe als ideales Bindeglied zwischen der Wirtschaft und der Industrie sowie der Wissenschaft fest etabliert. Mit ihrem großen Spektrum an Geschäftsmodellen und flexiblen Strukturen ist sie hierin der starke privatwirtschaftliche Partner an der Seite der Exzellenzuniversität TU Dresden. . In der TUDAG selbst sind überwiegend zentrale Aufgaben, wie das Rechnungswesen, die IT sowie das Personalmanagement verankert.
Fühlen Sie sich angesprochen?