Dresden

Please apply here on „OFFICEsax.de“ with the „Apply Now“ link/button at the top right.

Deine Aufgaben

  • kompetenter und freundlicher Empfang und sowie Bewirtung von Gästen, Partnern und Kunden an 5 Tagen pro Woche (Montag - Freitag) mit wechselnden Schichten (insgesamt 20 Stunden pro Woche)
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung anderer kaufmännischer Teambereiche
  • Koordination der täglichen Büroordnung und –organisation inkl. Übernahme kleinerer Reinigungsaufgaben in Küchen und Meetingräumen
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung des Postein- und –ausgangs
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial etc.
  • Dienstreiseorganisation und -abrechnung
  • Terminkoordination und Geschäftskorrespondenz
  • Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen, Besprechungen, Schulungen und dazugehörigen Unterlagen
  • Organisation von Veranstaltungen und Events

Dein Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung im Hotelwesen in der Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung in Empfangs- oder Servicetätigkeit von Vorteil
  • Belastbarkeit, hohe Flexibilität sowie Freude am Umgang mit Menschen und hohe Serviceorientierung
  • sicherer Umgang mit gängiger Office-Software
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • hohes Maß an Selbstständigkeit und Sozialkompetenz
  • ein offenes, freundliches sowie gepflegtes Auftreten gepaart mit organisatorischem Talent, kommunikativen Fähigkeiten und einer zuverlässigen Arbeitsweise

Was bieten wir?

  • einen befristeten Arbeitsvertrag bei leistungsgerechter Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten
  • flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine ausgeprägte und unternehmensweite Feedback-Kultur
  • die Mitarbeit in einem hochmotivierten und internationalen Team
  • ein kreatives und unkonventionelles Arbeitsumfeld in einer spannenden und zukunftsträchtigen Technologiebranche
  • die Herausforderung einer eigenverantwortlichen Arbeitsaufgabe
  • gesponserte Freizeitaktivitäten (Billard, Kicker,  Tischtennis usw.)

Kontakt

jobs@kiwigrid.com
Job, Dresden, Empfang, Teilzeit, Bürojob, sekretariat, Service, Kommunikation, Englisch, Telefon, OFFICEsax.de, Empfehlungsbund