Archived job: Bürofachkraft/ Assistenz für Büroaufgaben (m/w/d) in Dresden
Archived job: Bürofachkraft/ Assistenz für Büroaufgaben (m/w/d) in Dresden
Dresden
SURAGUS ist ein Spezialist für berührungslose Messtechnik und zerstörungsfreie Prüftechnik. Unsere Lösungen umfassen Handgeräte, Tischsysteme und Inline-Sensorik, welche für die Prozesskontrolle und Regelung in verschiedensten Industrien auf 5 Kontinenten eingesetzt werden. Unsere Kunden sind KMUs, multinationale Technologiekonzerne und Forschungsinstitute vor allem in Asien, Europa und Nordamerika. Unsere berührungslosen Prüflösungen umfassen u.a. wirbelstrombasierte Messsysteme für die Lösung von einfachen und komplexeren Prüfaufgaben in einer Vielzahl von Industrien mit sehr hoher Endanwendungsvielfalt. Wichtige Schwerpunkte bilden die berührungslose Messung von dünnen leitfähigen Schichten sowie die Charakterisierung von Carbonfaserwerkstoffen entlang der gesamten Prozesskette.
Als familienorientiertes, junges Unternehmen suchen wir Verstärkung in Vollzeit (vorerst befristet) und können uns eine langfristige Zusammenarbeit sehr gut vorstellen.
Verstärken Sie uns ab sofort bzw. dem nächstmöglichen Termin als Assistenz mit Ihren fachlichen und menschlichen Qualitäten.
Deine Aufgaben
- Bearbeitung des Auftragsmanagements in enger Zusammenarbeit mit der Produktion sowie die Organisation des Exportversandes
- Pflege der Kundenkontakte einschließlich der Kommunikation bzgl. Dokumenten, Versandbereitschaft und Sendungsstatus
- Erstellung von Lieferdokumenten
- Ermittlung von Frachtkosten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Einkauf
- Selbstständige Bearbeitung und Systematisierung des Posteingangs
- Eigenverantwortliche Büroorganisation und gemeinsame Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes
- Reiseplanung sowie Organisation des gesamten Reiseablaufs
- Planung von Teamevents und internen Veranstaltungen
- Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Unterstützung bei der Bearbeitung des internen und externen Rechnungswesens
Dein Profil
- Ausbildung bzw. ausgiebige Erfahrungen im kaufmännischen Bereich als Fachkraft f. Bürokommunikation oder Bürokauffrau/ -kaufmann bzw. kaufmännische/r Angestellte/r
- Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- gewissenhafte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitshaltung sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit MS-Office Programmen
Das kannst du bei Suragus erwarten
- Die Mitarbeit in einem harmonischen Team, welches viel Spaß an der Arbeit hat und eigenverantwortlich handelt
- Befristetes Anstellungsverhältnis (Elternzeitvertretung) mit marktorientierter Vergütung, weitere Optionen im Anschluss möglich
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien
- Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Eine professionelle Einarbeitungsphase in alle zukünftigen Aufgaben
- Vielfältige Corporate Benefits, beispielsweise gemeinsamer Firmensport, Tee- und Kaffee- Flatrate, Mitarbeitergutscheine